Eine technische Änderung steuern

Legen Sie für die vorgeschlagene Änderung einen Änderungsmanagement-Vorgang an und beschreiben Sie klar, was sich ändert, warum, und welches Risiko für Sicherheit, Betrieb und Planung damit verbunden ist. Leiten Sie den Vorgang zur Prüfung weiter, bevor jemand die Arbeit anfasst.

Warum: Technische Änderungen, die einen Kontrollschritt überspringen, sind der Grund, warum aus einer gut gemeinten Korrektur etwas Unsicheres oder Regelwidriges wird. Der Vorgang ist der Nachweis, dass das Risiko geprüft und die Änderung genehmigt wurde, nicht einfach nur ausgeführt.

Erstellen Sie für jede offene technische Frage, die die Änderung aufwirft, ein RFI, Maße, Schnittstellen, Spezifikation, und lassen Sie den Planer schriftlich antworten, bevor das Detail festgelegt wird. Halten Sie jedes RFI mit der Änderung verknüpft.

Warum: Eine auf einer Annahme aufgebaute Änderung ist Nacharbeit, die nur darauf wartet zu passieren. Die Antwort aktenkundig zu bekommen, von der für den Entwurf verantwortlichen Person, ist das, was verhindert, dass dieselbe Frage auf der Baustelle erneut ausgefochten wird.

Wenn die Änderung Kosten oder Zeit bewegt, erstellen Sie einen Nachtrag, der die bepreiste Auswirkung und die Auswirkung auf den Bauablaufplan erfasst, verknüpft mit dem Änderungssteuerungsprotokoll. Ist die Auswirkung wirklich null, halten Sie auch das fest.

Warum: Die technische Seite kann geschlossen sein und trotzdem das Geld offen lassen. Ein Nachtrag ist das, was aus einer genehmigten Änderung vereinbarte Kosten und einen verschobenen Termin macht, bevor sie unbemerkt zu Ihrem Problem wird.