Utwórz rejestr aktywów dla FM

Wypisz każde konserwowalne aktywo, które faktycznie zostało zainstalowane, jego typ, markę i model, i nadaj każdemu tag, tak by można je było znaleźć i wskazać bez wątpliwości.

Dlaczego: Rejestr jest przydatny tylko wtedy, gdy odpowiada budynkowi. Aktywo wymienione podczas budowy, ale nigdy nie zaktualizowane na liście, zostawia operatora konserwującego urządzenie, które nigdy nie zostało zamontowane.

Dla każdego aktywa zapisz, gdzie się znajduje: kondygnację, pomieszczenie i instalację, której służy, wraz z kluczowymi danymi potrzebnymi konserwatorowi, takimi jak moc znamionowa, wydajność i częstotliwość serwisowania.

Dlaczego: Gdy urządzenie się psuje, pierwszym pytaniem zawsze jest, gdzie jest i czemu służy. Rejestr, który odpowiada na to jedną linią, oszczędza zespołowi konserwacji godzin poszukiwań po maszynowniach i stropach podwieszanych.

Powiąż każde aktywo z jego instrukcją eksploatacji, listą części zamiennych i gwarancją, tak by otwarcie aktywa dawało konserwatorowi wszystko, czego potrzebuje, bez osobnego szukania.

Dlaczego: Rejestr z dołączonymi dokumentami zamienia nazwę na liście w działającą kartę. Bez instrukcji i gwarancji pod ręką konserwator wraca do zgadywania, a gwarancję łatwo przegapić.

Wydaj ukończony rejestr zespołowi konserwacji jako kartę, na której będą pracować, i sporządź podsumowanie tego, co obejmuje, tak by konserwacja planowa mogła ruszyć od razu od pierwszego dnia.

Dlaczego: Sensem rejestru jest działający budynek, nie zarchiwizowany dokument. Przekazanie go gotowego do użycia pozwala operatorowi zacząć konserwację planową od pierwszego dnia zamiast odbudowywać listę samodzielnie.