Construiți registrul de active pentru FM

Enumerați fiecare activ mentenabil efectiv instalat, tipul, marca și modelul, și dați fiecăruia o etichetă astfel încât să poată fi găsit și referit fără ambiguitate.

De ce: Registrul este util doar dacă se potrivește cu clădirea. Un activ înlocuit în timpul construcției dar niciodată actualizat în listă lasă administratorul să întrețină un echipament care nu a fost niciodată montat.

Pentru fiecare activ, consemnați unde se află, etaj, încăpere și sistemul căruia îi deservește, împreună cu datele-cheie de care are nevoie un tehnician, precum puterea, capacitatea și intervalele de service.

De ce: Când un echipament se defectează, prima întrebare este mereu unde se află și ce deservește. Un registru care răspunde la asta într-o singură linie economisește echipei de întreținere ore de căutare prin camere tehnice și tavane.

Legați fiecare activ de manualul său de exploatare, lista de piese de schimb și garanția aferentă, astfel încât deschiderea activului să ofere tehnicianului tot ce are nevoie fără o căutare separată.

De ce: Un registru cu documentele atașate transformă un nume dintr-o listă într-o fișă funcțională. Fără manual și garanție la îndemână, tehnicianul revine la ghicit, iar garanția este ușor de ratat.

Emiteți registrul complet către echipa de întreținere ca fișă pe baza căreia va funcționa, și produceți o sinteză a acoperirii, astfel încât întreținerea planificată să poată fi configurată chiar din prima zi.

De ce: Rostul registrului este o clădire funcțională, nu un document arhivat. Predarea lui gata de utilizare este ceea ce permite administratorului să înceapă întreținerea planificată din prima zi, în loc să reconstruiască el însuși lista.