Създайте регистър на активите за FM

Опишете всеки подлежащ на поддръжка актив, който наистина е монтиран, неговия тип, марка и модел, и дайте на всеки таг, за да може да се намери и посочи без двусмислие.

Защо: Регистърът е полезен само ако съответства на сградата. Актив, който е сменен по време на строителството, но никога не е обновен в списъка, оставя оператора да поддържа машина, която никога не е монтирана.

За всеки актив запишете къде се намира: етаж, помещение и системата, която обслужва, заедно с ключовите данни, нужни на поддържащия, като мощност, капацитет и интервали за обслужване.

Защо: Когато съоръжение се повреди, първият въпрос винаги е къде е и какво обслужва. Регистър, който отговаря на това с един ред, спестява на екипа по поддръжката часове ровене из машинни помещения и тавани.

Свържете всеки актив с ръководството му за експлоатация, списъка с резервни части и гаранцията, за да дава отварянето на актива на поддържащия всичко необходимо без отделно търсене.

Защо: Регистър с прикачени документи превръща едно име в списъка в работещ запис. Без ръководството и гаранцията подръка поддържащият пак гадае, а гаранцията лесно се пропуска.

Издайте завършения регистър на екипа по поддръжката като записа, от който ще работят, и изгответе обобщение какво обхваща, за да може планираната поддръжка да се настрои веднага от първия ден.

Защо: Смисълът на регистъра е работеща сграда, а не архивиран документ. Предаването му готов за употреба позволява на оператора да започне планираната поддръжка от първия ден, вместо сам да пресъздава списъка.