FM के लिए संपत्ति रजिस्टर सेट करें

हर रखरखाव योग्य संपत्ति सूचीबद्ध करें जो वास्तव में लगाई गई थी, उसका प्रकार, बनाने वाला और मॉडल, और हर एक को एक टैग दें ताकि उसे बिना किसी अस्पष्टता के खोजा और संदर्भित किया जा सके।

क्यों: रजिस्टर तभी उपयोगी है जब वह भवन से मेल खाता हो। जो संपत्ति निर्माण के दौरान बदली गई लेकिन सूची में कभी अपडेट नहीं हुई, वह ऑपरेटर को एक ऐसी मशीन बनाए रखने पर मजबूर करती है जो कभी लगाई ही नहीं गई थी।

हर संपत्ति के लिए दर्ज करें कि वह कहाँ है, फर्श, कमरा और वह सिस्टम जिसकी वह सेवा करती है, साथ ही रखरखाव करने वाले को चाहिए मुख्य डेटा जैसे रेटिंग, क्षमता और सेवा अंतराल।

क्यों: जब कोई यूनिट खराब होती है, पहला सवाल हमेशा यही होता है कि वह कहाँ है और किसकी सेवा करती है। रजिस्टर जो इसे एक पंक्ति में जवाब दे देता है, वह रखरखाव टीम को प्लांट रूम और छतों में घंटों खोजबीन से बचाता है।

हर संपत्ति को उसके संचालन मैनुअल, स्पेयर पार्ट्स सूची और वारंटी से जोड़ें, ताकि संपत्ति खोलने पर रखरखाव करने वाले को अलग से खोजे बिना सब कुछ मिल जाए।

क्यों: दस्तावेज़ों के साथ जुड़ा रजिस्टर सूची के नाम को एक काम करने वाले रिकॉर्ड में बदल देता है। मैनुअल और वारंटी पास न होने पर रखरखाव करने वाला फिर से अनुमान लगाने लगता है और वारंटी छूटना आसान हो जाता है।

पूर्ण रजिस्टर को रखरखाव टीम को उस रिकॉर्ड के रूप में सौंपें जिससे वे काम चलाएँगे, और इसका सारांश बनाएँ कि यह क्या कवर करता है ताकि पहले दिन की योजनाबद्ध रखरखाव तुरंत सेट की जा सके।

क्यों: रजिस्टर का मकसद एक चलता हुआ भवन है, न कि दाखिल किया गया दस्तावेज़। इसे उपयोग के लिए तैयार सौंपना ही ऑपरेटर को पहले दिन से योजनाबद्ध रखरखाव शुरू करने देता है, बजाय इसके कि वह खुद सूची दोबारा बनाए।