Configurar el inventario de activos para mantenimiento

Enumera cada activo mantenible que realmente se instaló, su tipo, marca y modelo, y dale a cada uno una etiqueta para poder localizarlo y referirse a él sin ambigüedad.

Por que: El inventario solo sirve si coincide con el edificio. Un activo que se cambió durante la construcción pero nunca se actualizó en la lista deja al operador manteniendo una máquina que nunca se instaló.

Para cada activo, registra dónde está (planta, local y el sistema al que da servicio), junto con los datos clave que necesita un operario de mantenimiento, como potencia, capacidad e intervalos de servicio.

Por que: Cuando un equipo falla, la primera pregunta es siempre dónde está y a qué da servicio. Un inventario que responda eso en una línea le ahorra al equipo de mantenimiento horas de búsqueda por salas de máquinas y falsos techos.

Vincula cada activo a su manual de operación, su lista de repuestos y su garantía, de modo que abrir el activo le dé al operario de mantenimiento todo lo que necesita sin una búsqueda aparte.

Por que: Un inventario con los documentos adjuntos convierte un nombre en una lista en una ficha de trabajo. Sin el manual y la garantía a mano, el operario vuelve a las conjeturas y la garantía se pasa por alto con facilidad.

Entrega el inventario terminado al equipo de mantenimiento como la ficha con la que trabajarán, y elabora un resumen de lo que cubre para poder montar de inmediato el mantenimiento preventivo desde el primer día.

Por que: El objetivo del inventario es un edificio en funcionamiento, no un documento archivado. Entregarlo listo para usar es lo que permite al operador iniciar el mantenimiento preventivo desde el primer día en lugar de reconstruir la lista por su cuenta.