Postavite registar imovine za FM

Popišite svaku imovinu koja zahtijeva održavanje, a stvarno je ugrađena, njezinu vrstu, marku i model, te svakoj dodijelite oznaku kako bi se mogla pronaći i na nju upućivati bez dvosmislenosti.

Zašto: Registar je koristan samo ako odgovara zgradi. Imovina koja je zamijenjena tijekom izgradnje, ali nikad ažurirana na popisu, ostavlja upravitelja da održava stroj koji nikad nije ugrađen.

Za svaku imovinu zabilježite gdje se nalazi: kat, prostoriju i sustav kojem služi, uz ključne podatke koji su održavatelju potrebni, poput nazivne snage, kapaciteta i intervala servisiranja.

Zašto: Kad jedinica otkaže, prvo pitanje uvijek je gdje se nalazi i čemu služi. Registar koji na to odgovara u jednom retku štedi timu za održavanje sate traženja po strojarnicama i stropovima.

Povežite svaku imovinu s njezinim priručnikom za rad, popisom rezervnih dijelova i jamstvom, tako da otvaranje imovine održavatelju pruži sve što mu treba bez zasebnog traženja.

Zašto: Registar s priloženim dokumentima pretvara ime na popisu u radni zapis. Bez dostupnog priručnika i jamstva održavatelj se vraća na nagađanje, a jamstvo se lako propusti.

Predajte dovršeni registar timu za održavanje kao zapis prema kojemu će voditi zgradu, i izradite sažetak onoga što obuhvaća kako bi se plansko održavanje moglo odmah postaviti od prvog dana.

Zašto: Svrha registra je zgrada u funkciji, a ne arhivirani dokument. Predaja spremnog za uporabu omogućuje upravitelju da počne plansko održavanje od prvog dana umjesto da sam ponovno izrađuje popis.