Thiết lập sổ tài sản cho FM

Liệt kê từng tài sản cần bảo trì đã thực sự được lắp đặt, loại, hãng và model, và gắn cho mỗi tài sản một nhãn để có thể tìm và tham chiếu không nhầm lẫn.

Tại sao: Sổ tài sản chỉ hữu ích nếu nó khớp với tòa nhà thực tế. Một tài sản bị thay đổi trong quá trình thi công nhưng chưa cập nhật vào danh sách khiến nhà vận hành bảo trì một thiết bị chưa từng được lắp.

Với mỗi tài sản, ghi lại vị trí: tầng, phòng và hệ thống nó phục vụ, cùng dữ liệu chính người bảo trì cần như công suất định mức, sức chứa và chu kỳ bảo dưỡng.

Tại sao: Khi một thiết bị hỏng, câu hỏi đầu tiên luôn là nó ở đâu và phục vụ cho gì. Một sổ tài sản trả lời được điều đó trong một dòng tiết kiệm cho đội bảo trì hàng giờ lục tìm trong phòng kỹ thuật và trần nhà.

Liên kết mỗi tài sản với tài liệu hướng dẫn vận hành, danh sách phụ tùng và bảo hành, để mở hồ sơ tài sản cung cấp cho người bảo trì mọi thứ cần thiết mà không phải tìm kiếm riêng lẻ.

Tại sao: Một sổ tài sản có đính kèm tài liệu biến một cái tên trong danh sách thành hồ sơ hữu ích. Không có tài liệu hướng dẫn và bảo hành trong tầm tay, người bảo trì phải đoán mò và bảo hành dễ bị bỏ sót.

Phát hành sổ tài sản hoàn chỉnh cho đội ngũ bảo trì như hồ sơ vận hành chính, và lập bản tóm tắt những gì được bao phủ để bảo trì định kỳ có thể thiết lập ngay từ ngày đầu.

Tại sao: Mục đích của sổ tài sản là một tòa nhà đang vận hành, không phải một tài liệu lưu trữ. Bàn giao ở trạng thái sẵn sàng sử dụng là điều giúp nhà vận hành bắt đầu bảo trì định kỳ từ ngày đầu thay vì phải tự xây dựng lại danh sách.