Δημιουργία μητρώου παγίων για τη Διαχείριση Εγκαταστάσεων

Καταγράψτε κάθε συντηρήσιμο πάγιο που πράγματι εγκαταστάθηκε, τον τύπο, τη μάρκα και το μοντέλο του, και δώστε στο καθένα ετικέτα ώστε να μπορεί να βρεθεί και να αναφερθεί χωρίς αμφισημία.

Γιατί: Το μητρώο είναι χρήσιμο μόνο αν ταιριάζει με το κτίριο. Ένα πάγιο που αντικαταστάθηκε κατά την κατασκευή αλλά ποτέ δεν ενημερώθηκε στη λίστα αφήνει τον διαχειριστή να συντηρεί μηχάνημα που ποτέ δεν τοποθετήθηκε.

Για κάθε πάγιο καταγράψτε πού βρίσκεται, όροφο, δωμάτιο και το σύστημα που εξυπηρετεί, μαζί με τα βασικά δεδομένα που χρειάζεται ένας συντηρητής όπως ισχύς, χωρητικότητα και διαστήματα συντήρησης.

Γιατί: Όταν μια μονάδα παρουσιάζει βλάβη, το πρώτο ερώτημα είναι πάντα πού βρίσκεται και τι εξυπηρετεί. Ένα μητρώο που απαντά σε αυτό με μία γραμμή γλιτώνει την ομάδα συντήρησης ώρες ψαξίματος σε λεβητοστάσια και ψευδοροφές.

Συνδέστε κάθε πάγιο με το εγχειρίδιο λειτουργίας του, τη λίστα ανταλλακτικών και την εγγύηση, ώστε το άνοιγμα του παγίου να δίνει στον συντηρητή ό,τι χρειάζεται χωρίς ξεχωριστή αναζήτηση.

Γιατί: Ένα μητρώο με επισυναπτόμενα τα έγγραφα μετατρέπει ένα όνομα σε λίστα σε λειτουργικό αρχείο. Χωρίς το εγχειρίδιο και την εγγύηση σε χέρι, ο συντηρητής επιστρέφει στο μάντεμα και η εγγύηση εύκολα χάνεται.

Παραδώστε το ολοκληρωμένο μητρώο στην ομάδα συντήρησης ως το αρχείο από το οποίο θα λειτουργούν, και παράγετε σύνοψη του τι καλύπτει ώστε η προγραμματισμένη συντήρηση από την πρώτη μέρα να μπορεί να στηθεί αμέσως.

Γιατί: Το νόημα του μητρώου είναι ένα κτίριο σε λειτουργία, όχι ένα αρχειοθετημένο έγγραφο. Η παράδοσή του έτοιμου προς χρήση είναι αυτό που επιτρέπει στον διαχειριστή να ξεκινήσει την προγραμματισμένη συντήρηση από την πρώτη μέρα αντί να ξαναχτίσει τη λίστα μόνος του.