Rakenna omaisuusrekisteri kiinteistönhuoltoa varten

Listaa jokainen huollettava kohde, joka oikeasti asennettiin, sen tyyppi, merkki ja malli, ja anna jokaiselle tagi, jotta se voidaan löytää ja tunnistaa yksiselitteisesti.

Miksi: Rekisteri on hyödyllinen vain jos se vastaa rakennusta. Kohde, joka vaihdettiin rakennusaikana mutta jota ei koskaan päivitetty listaan, jättää ylläpitäjän huoltamaan konetta, jota ei koskaan asennettu.

Kirjaa jokaiselle kohteelle sijainti, kerros, huone ja järjestelmä jota se palvelee, sekä avaintiedot joita huoltaja tarvitsee, kuten teho, kapasiteetti ja huoltovälit.

Miksi: Kun laite vikaantuu, ensimmäinen kysymys on aina missä se on ja mitä se palvelee. Rekisteri, joka vastaa tähän yhdellä rivillä, säästää huoltotiimiltä tunteja etsintää konehuoneista ja alaslasketuista katoista.

Linkitä jokainen kohde käyttö- ja huoltokäsikirjaansa, varaosalistaansa ja takuuseensa, jotta kohteen avaaminen antaa huoltajalle kaiken tarvittavan ilman erillistä etsintää.

Miksi: Rekisteri, jossa asiakirjat on liitetty, muuttaa listan nimen toimivaksi tietueeksi. Ilman käsikirjaa ja takuuta käden ulottuvilla huoltaja jää arvailemaan ja takuu on helppo unohtaa.

Luovuta valmis rekisteri huoltotiimille tietueeksi, jonka pohjalta he työskentelevät, ja tuota yhteenveto sen kattavuudesta, jotta ensimmäisen päivän suunniteltu huolto voidaan käynnistää heti.

Miksi: Rekisterin tarkoitus on käyvä rakennus, ei arkistoitu asiakirja. Käyttövalmiina luovuttaminen antaa ylläpitäjälle mahdollisuuden aloittaa suunnitellun huollon ensimmäisestä päivästä sen sijaan, että listaa rakennettaisiin uudelleen.