Tesis yönetimi için varlık kaydını kurun

Gerçekten kurulan her bakım gerektiren varlığı, türünü, marka ve modelini listeleyin ve her birine belirsizlik olmadan bulunabilmesi ve referans gösterilebilmesi için bir etiket verin.

Neden: Kayıt yalnızca binayla eşleştiğinde yararlıdır. İnşaat sırasında değiştirilen ama listede güncellenmeyen bir varlık, işletmeciyi hiç takılmamış bir makineyi bakımda tutmak zorunda bırakır.

Her varlık için nerede bulunduğunu, kat, oda ve hizmet ettiği sistemi, ayrıca kapasite, güç değeri ve bakım aralıkları gibi bakımcının ihtiyaç duyduğu temel verileri kaydedin.

Neden: Bir ünite arızalandığında ilk soru her zaman nerede olduğu ve neye hizmet ettiğidir. Bunu tek satırda yanıtlayan bir kayıt, bakım ekibine tesis odalarında ve tavanlarda saatlerce arama yapmaktan kurtarır.

Her varlığı işletme kılavuzuna, yedek parça listesine ve garantisine bağlayın; böylece varlığı açmak, bakımcıya ayrı bir arama yapmadan ihtiyaç duyduğu her şeyi verir.

Neden: Belgeleri eklenmiş bir kayıt, listedeki bir ismi çalışan bir kayda dönüştürür. Kılavuz ve garanti elinizin altında olmadan bakımcı tahmine geri döner ve garanti gözden kaçırılması kolay bir şey haline gelir.

Tamamlanan kaydı bakım ekibine, üzerinden çalışacakları kayıt olarak devredin ve ilk günden planlı bakımın hemen kurulabilmesi için neyi kapsadığına dair bir özet hazırlayın.

Neden: Kaydın amacı çalışan bir bina sağlamaktır, arşivlenmiş bir belge değil. Onu kullanıma hazır şekilde devretmek, işletmecinin listeyi kendisi yeniden oluşturmak yerine ilk günden planlı bakıma başlamasını sağlar.