הקמת מרשם הנכסים לתחזוקה

רשמו כל נכס בר-תחזוקה שבאמת הותקן, סוגו, יצרנו ודגמו, ותנו לכל אחד תג כך שאפשר למצוא ולהתייחס אליו בלי דו-משמעות.

למה: המרשם שימושי רק אם הוא תואם את הבניין. נכס שהוחלף במהלך הבנייה ולא עודכן ברשימה משאיר את המפעיל מתחזק מכונה שמעולם לא הותקנה.

לכל נכס רשמו היכן הוא נמצא - קומה, חדר והמערכת שהוא משרת - יחד עם הנתונים העיקריים שאיש התחזוקה צריך, כגון דירוג, קיבולת ומרווחי שירות.

למה: כשיחידה מתקלקלת, השאלה הראשונה תמיד היא איפה היא נמצאת ומה היא משרתת. מרשם שעונה על זה בשורה אחת חוסך לצוות התחזוקה שעות של חיפוש בחדרי מתקנים ותקרות.

קשרו כל נכס למדריך ההפעלה שלו, רשימת חלקי חילוף ואחריות, כך שפתיחת הנכס נותנת למתחזק כל מה שהוא צריך בלי חיפוש נפרד.

למה: מרשם עם המסמכים מצורפים הופך שם ברשימה לרשומת עבודה. בלי המדריך והאחריות בהישג יד, המתחזק חוזר לניחוש והאחריות קלה לפספס.

הוציאו את המרשם המושלם לצוות התחזוקה כרשומה שהם ינהלו ממנה, והפיקו תקציר של מה הוא מכסה כך שתחזוקה מתוכננת מהיום הראשון אפשר להקים מיד.

למה: המטרה של המרשם היא בניין פועל, לא מסמך מתויק. מסירתו מוכן לשימוש היא מה שנותן למפעיל להתחיל תחזוקה מתוכננת מהיום הראשון במקום לבנות מחדש את הרשימה בעצמו.