Sätt upp tillgångsregistret för fastighetsförvaltning

Lista varje underhållsbar tillgång som faktiskt installerats, dess typ, märke och modell, och ge varje en tagg så att den kan hittas och refereras utan tvetydighet.

Varför: Registret är bara användbart om det stämmer med byggnaden. En tillgång som byttes under bygget men aldrig uppdaterades i listan lämnar förvaltaren underhållande en maskin som aldrig monterades.

Registrera för varje tillgång var den finns, våning, rum och systemet den betjänar, tillsammans med nyckeldata en förvaltare behöver såsom kapacitet, effekt och serviceintervall.

Varför: När en enhet fallerar är den första frågan alltid var den finns och vad den betjänar. Ett register som svarar på det i en rad sparar underhållsteamet timmar av letande i teknikrum och undertak.

Länka varje tillgång till dess driftmanual, reservdelslista och garanti, så att öppna tillgången ger förvaltaren allt som behövs utan en separat sökning.

Varför: Ett register med bifogade dokument förvandlar ett namn i en lista till en fungerande post. Utan manualen och garantin inom räckhåll är förvaltaren tillbaka till att gissa, och garantin är lätt att missa.

Lämna det färdiga registret till underhållsteamet som posten de kommer driva från, och skapa en sammanfattning av vad det täcker så att planerat underhåll dag ett kan sättas upp direkt.

Varför: Poängen med registret är en fungerande byggnad, inte ett arkiverat dokument. Att lämna över det redo att använda är det som låter förvaltaren starta planerat underhåll från dag ett i stället för att bygga upp listan själva.