Configurar o registo de ativos para FM

Liste cada ativo com manutenção necessária que foi efetivamente instalado, o seu tipo, marca e modelo, e dê a cada um uma etiqueta para que possa ser encontrado e referenciado sem ambiguidade.

Por quê: O registo só é útil se corresponder ao edifício. Um ativo que foi trocado durante a construção mas nunca atualizado na lista deixa o operador a manter uma máquina que nunca foi instalada.

Para cada ativo, registe onde se encontra, piso, sala e sistema que serve, juntamente com os dados essenciais de que um técnico de manutenção precisa, como potência nominal, capacidade e intervalos de serviço.

Por quê: Quando uma unidade falha, a primeira pergunta é sempre onde está e o que serve. Um registo que responda a isso numa linha poupa horas de procura à equipa de manutenção em salas técnicas e tetos falsos.

Associe cada ativo ao seu manual de operação, lista de peças sobresselentes e garantia, para que ao abrir o ativo o responsável de manutenção tenha tudo o que precisa sem uma pesquisa à parte.

Por quê: Um registo com os documentos anexados transforma um nome numa lista num registo funcional. Sem o manual e a garantia ao alcance, o responsável de manutenção volta a adivinhar e a garantia é fácil de perder.

Entregue o registo concluído à equipa de manutenção como o registo a partir do qual vão trabalhar, e produza um resumo do que abrange para que a manutenção planeada possa ser configurada logo desde o primeiro dia.

Por quê: O objetivo do registo é um edifício em funcionamento, não um documento arquivado. Entregá-lo pronto a usar é o que permite ao operador iniciar a manutenção planeada desde o primeiro dia em vez de reconstruir a lista.