Mag-set Up ng Asset Register para sa FM

Ilista ang bawat maintainable na asset na talagang naka-install, uri, make, at model nito, at bigyan ang bawat isa ng tag para mahanap at mareperensya nang walang alinlangan.

Bakit: Ang register ay kapaki-pakinabang lang kung tumutugma ito sa gusali. Ang isang asset na pinalitan noong konstruksyon pero hindi na-update sa listahan ay nag-iiwan sa operator na nag-maintain ng makinang hindi kailanman na-install.

Para sa bawat asset, itala kung nasaan ito, floor, room, at sistemang pinaglilingkuran nito, kasama ang pangunahing datos na kailangan ng maintainer tulad ng rating, kapasidad, at service interval.

Bakit: Kapag nabigo ang isang unit, ang unang tanong ay laging kung nasaan ito at ano ang pinaglilingkuran nito. Ang register na sumasagot dito sa isang linya ay nagliligtas sa maintenance team ng mga oras ng paghahanap sa mga plant room at kisame.

I-link ang bawat asset sa operation manual, listahan ng spare parts, at warranty nito, para ang pagbukas sa asset ay nagbibigay sa maintainer ng lahat ng kailangan nila nang walang hiwalay na paghahanap.

Bakit: Ang register na may nakalakip na mga dokumento ay ginagawang gumaganang rekord ang isang pangalan sa listahan. Kung walang maabot na manual at warranty, bumabalik sa panghuhula ang maintainer at madaling makaligtaan ang warranty.

Ilabas ang kumpletong register sa maintenance team bilang rekord na pagtatakbuhan nila, at gumawa ng buod kung ano ang saklaw nito para maitakda agad ang planned maintenance sa unang araw.

Bakit: Ang punto ng register ay isang gumaganang gusali, hindi isang naka-file na dokumento. Ang paghatid nito nang handa nang gamitin ang nagbibigay-daan sa operator na magsimula ng planned maintenance mula sa unang araw sa halip na muling buuin ang listahan mismo.