FM کے لیے اثاثہ رجسٹر قائم کریں

ہر قابلِ مینٹیننس اثاثہ جو واقعی نصب کیا گیا اسے فہرست کریں، اس کی قسم، میک اور ماڈل، اور ہر ایک کو ایک ٹیگ دیں تاکہ اسے بغیر ابہام کے تلاش اور حوالہ دیا جا سکے۔

کیوں: رجسٹر تب ہی مفید ہے جب یہ عمارت سے میل کھاتا ہو۔ وہ اثاثہ جو تعمیر کے دوران بدلا گیا لیکن فہرست میں کبھی اپ ڈیٹ نہیں ہوا، آپریٹر کو ایسی مشین کی مینٹیننس کرنے پر مجبور کرتا ہے جو کبھی نصب ہی نہیں کی گئی۔

ہر اثاثے کے لیے درج کریں کہ وہ کہاں واقع ہے، فرش، کمرہ اور وہ سسٹم جس کی وہ خدمت کرتا ہے، ساتھ ہی اہم ڈیٹا جیسے ریٹنگ، صلاحیت اور سروس وقفے جن کی مینٹینر کو ضرورت ہے۔

کیوں: جب کوئی یونٹ ناکام ہوتا ہے، پہلا سوال ہمیشہ یہ ہوتا ہے کہ وہ کہاں ہے اور اسے کیا خدمت دیتا ہے۔ رجسٹر جو ایک لائن میں اس کا جواب دیتا ہے مینٹیننس ٹیم کے پلانٹ رومز اور چھتوں میں تلاش کرنے کے گھنٹے بچاتا ہے۔

ہر اثاثے کو اس کے آپریشن مینوئل، اسپیئر پارٹس کی فہرست اور وارنٹی سے جوڑیں، تاکہ اثاثہ کھولنا مینٹینر کو الگ تلاش کیے بغیر وہ سب کچھ دے جس کی اسے ضرورت ہے۔

کیوں: دستاویزات منسلک رجسٹر فہرست میں موجود نام کو کام کرنے والے ریکارڈ میں بدل دیتا ہے۔ مینوئل اور وارنٹی ہاتھ کی پہنچ میں نہ ہونے پر مینٹینر دوبارہ اندازہ لگا رہا ہوتا ہے اور وارنٹی چھوٹ جانا آسان ہو جاتا ہے۔

مکمل شدہ رجسٹر مینٹیننس ٹیم کو اس ریکارڈ کے طور پر جاری کریں جس سے وہ چلیں گے، اور اس کی کوریج کا خلاصہ تیار کریں تاکہ پہلے دن کی منصوبہ بند مینٹیننس فوراً قائم ہو سکے۔

کیوں: رجسٹر کا مقصد چلتی ہوئی عمارت ہے، فائل شدہ دستاویز نہیں۔ اسے استعمال کے لیے تیار حوالے کرنا آپریٹر کو خود فہرست دوبارہ بنانے کے بجائے پہلے دن سے منصوبہ بند مینٹیننس شروع کرنے دیتا ہے۔