Siapkan register aset untuk FM

Daftar setiap aset yang dapat dipelihara yang benar-benar terpasang, tipe, merek dan modelnya, dan beri masing-masing tag sehingga bisa ditemukan dan dirujuk tanpa ambiguitas.

Mengapa: Register hanya berguna jika sesuai dengan gedung sebenarnya. Aset yang diganti selama konstruksi tetapi tidak pernah diperbarui dalam daftar membuat operator memelihara mesin yang sebenarnya tidak pernah terpasang.

Untuk setiap aset, catat lokasinya, lantai, ruangan dan sistem yang dilayaninya, beserta data kunci yang dibutuhkan teknisi pemeliharaan seperti rating, kapasitas dan interval servis.

Mengapa: Saat unit gagal, pertanyaan pertama selalu di mana lokasinya dan apa yang dilayaninya. Register yang menjawab itu dalam satu baris menghemat berjam-jam waktu tim pemeliharaan mencari-cari di ruang mesin dan plafon.

Hubungkan setiap aset dengan manual operasinya, daftar suku cadang dan garansinya, sehingga membuka aset memberi teknisi pemeliharaan semua yang dibutuhkan tanpa pencarian terpisah.

Mengapa: Register dengan dokumen terlampir mengubah nama dalam daftar menjadi catatan yang berfungsi. Tanpa manual dan garansi yang mudah dijangkau, teknisi pemeliharaan kembali menebak-nebak dan garansi mudah terlewat.

Serahkan register yang selesai ke tim pemeliharaan sebagai catatan yang akan mereka jalankan, dan buat ringkasan cakupannya agar pemeliharaan terencana hari pertama bisa langsung diatur.

Mengapa: Tujuan register adalah gedung yang berjalan, bukan dokumen yang diarsipkan. Menyerahkannya siap pakai adalah yang memungkinkan operator memulai pemeliharaan terencana sejak hari pertama alih-alih membangun ulang daftarnya sendiri.