Opsæt aktivregistret til FM

Oplist hvert vedligeholdelseskrævende aktiv, der faktisk blev installeret, dets type, fabrikat og model, og giv hvert et mærke, så det kan findes og henvises til uden tvivl.

Hvorfor: Registret er kun nyttigt, hvis det svarer til bygningen. Et aktiv, der blev skiftet ud under byggeriet, men aldrig opdateret på listen, efterlader den driftsansvarlige med at vedligeholde en maskine, der aldrig blev monteret.

For hvert aktiv registreres, hvor det sidder, etage, rum og det system, det betjener, sammen med de nøgledata en vedligeholder har brug for, såsom mærkeeffekt, kapacitet og serviceintervaller.

Hvorfor: Når en enhed svigter, er det første spørgsmål altid, hvor den er, og hvad den betjener. Et register, der besvarer det på én linje, sparer vedligeholdelsesteamet timers søgen gennem teknikrum og lofter.

Knyt hvert aktiv til dets driftsmanual, reservedelsliste og garanti, så det at åbne aktivet giver vedligeholderen alt, hvad han har brug for, uden en separat søgning.

Hvorfor: Et register med dokumenterne vedhæftet gør et navn på en liste til et brugbart kartotek. Uden manualen og garantien inden for rækkevidde er vedligeholderen tilbage til at gætte, og garantien er let at overse.

Udlever det færdige register til vedligeholdelsesteamet som det kartotek, de vil arbejde ud fra, og lav en oversigt over, hvad det dækker, så planlagt vedligehold kan sættes op fra dag ét med det samme.

Hvorfor: Pointen med registret er en bygning i drift, ikke et arkiveret dokument. At overdrage det klar til brug er det, der lader den driftsansvarlige starte planlagt vedligehold fra dag ét i stedet for selv at genopbygge listen.