Sett opp anleggsregisteret for FM

List opp hvert vedlikeholdspliktig anlegg som faktisk ble installert, dets type, merke og modell, og gi hvert av dem et merke slik det kan gjenfinnes og henvises til uten tvetydighet.

Hvorfor: Registeret er bare nyttig hvis det stemmer med bygget. Et anlegg som ble byttet ut under byggingen men aldri oppdatert i listen etterlater forvalteren med å vedlikeholde en maskin som aldri ble montert.

For hvert anlegg, registrer hvor det befinner seg, etasje, rom og systemet det betjener, sammen med nøkkeldataene en forvalter trenger som kapasitet, ytelse og serviceintervaller.

Hvorfor: Når en enhet feiler, er det første spørsmålet alltid hvor den er og hva den betjener. Et register som svarer på det i én linje sparer vedlikeholdsteamet for timer med leting i tekniske rom og himlinger.

Koble hvert anlegg til driftsmanualen, reservedelslisten og garantien, slik at det å åpne anlegget gir forvalteren alt de trenger uten et separat søk.

Hvorfor: Et register med dokumentene lagt ved gjør et navn i en liste om til en fungerende registrering. Uten manualen og garantien innen rekkevidde er forvalteren tilbake til å gjette, og garantien er lett å gå glipp av.

Overlever det fullførte registeret til vedlikeholdsteamet som registreringen de skal drifte fra, og lag et sammendrag av hva det dekker slik at planlagt vedlikehold fra dag én kan settes opp med en gang.

Hvorfor: Poenget med registeret er et bygg i drift, ikke et arkivert dokument. Å overlevere det klart til bruk er det som lar forvalteren starte planlagt vedlikehold fra dag én i stedet for å gjenoppbygge listen selv.