Zet het activaregister voor FM op

Vermeld elk onderhoudsplichtig activum dat daadwerkelijk is geïnstalleerd, het type, merk en model, en geef elk een tag zodat het ondubbelzinnig gevonden en aangehaald kan worden.

Waarom: Het register is alleen bruikbaar als het overeenkomt met het gebouw. Een activum dat tijdens de bouw is vervangen maar nooit in de lijst is bijgewerkt, laat de beheerder een machine onderhouden die nooit is geplaatst.

Leg voor elk activum vast waar het zich bevindt: verdieping, ruimte en het systeem dat het bedient, samen met de kerngegevens die een beheerder nodig heeft, zoals vermogen, capaciteit en onderhoudsintervallen.

Waarom: Als een unit uitvalt, is de eerste vraag altijd waar hij zit en wat hij bedient. Een register dat dat in één regel beantwoordt, bespaart het onderhoudsteam uren zoeken door technische ruimtes en plafonds.

Koppel elk activum aan zijn bedieningshandboek, reserveonderdelenlijst en garantie, zodat het openen van het activum de beheerder alles geeft wat hij nodig heeft zonder apart te hoeven zoeken.

Waarom: Een register met gekoppelde documenten maakt van een naam in een lijst een werkend dossier. Zonder handboek en garantie binnen bereik gaat de beheerder terug naar gissen en wordt de garantie makkelijk gemist.

Draag het voltooide register over aan het onderhoudsteam als het dossier waarmee ze gaan werken, en maak een overzicht van wat het dekt, zodat gepland onderhoud vanaf dag één direct kan worden opgezet.

Waarom: Het doel van het register is een draaiend gebouw, geen archiefdocument. Het gebruiksklaar overdragen is wat de beheerder gepland onderhoud vanaf dag één laat starten in plaats van de lijst zelf te moeten herbouwen.