راه‌اندازی دفتر ثبت دارایی برای FM

هر دارایی قابل‌نگهداری‌ای که واقعاً نصب شده، نوع، سازنده و مدل آن را فهرست کنید، و به هر یک یک برچسب بدهید تا بدون ابهام قابل‌یافتن و ارجاع باشد.

چرا: دفتر ثبت فقط زمانی مفید است که با ساختمان مطابقت داشته باشد. دارایی‌ای که در حین ساخت جایگزین شده اما هرگز در فهرست به‌روز نشده، بهره‌بردار را با نگهداری دستگاهی رها می‌کند که هرگز نصب نشده.

برای هر دارایی ثبت کنید کجا قرار دارد، طبقه، اتاق و سیستمی که به آن خدمت می‌دهد، همراه با داده‌های کلیدی‌ای که یک مسئول نگهداری نیاز دارد مانند توان اسمی، ظرفیت و فواصل سرویس.

چرا: وقتی یک واحد خراب می‌شود، اولین پرسش همیشه این است که کجاست و به چه چیزی خدمت می‌دهد. یک دفتر ثبت که این را در یک خط پاسخ دهد، ساعت‌ها جستجو در اتاق‌های تأسیسات و سقف‌ها را برای تیم نگهداری صرفه‌جویی می‌کند.

هر دارایی را به دفترچه راهنمای بهره‌برداری، فهرست قطعات یدکی و گارانتی آن پیوند دهید، تا باز کردن دارایی هر چیزی که مسئول نگهداری نیاز دارد را بدون جستجوی جداگانه بدهد.

چرا: دفتر ثبتی که اسناد به آن پیوست شده، یک نام در یک فهرست را به یک سابقه کاری تبدیل می‌کند. بدون دفترچه راهنما و گارانتی در دسترس، مسئول نگهداری دوباره به حدس برمی‌گردد و گارانتی به‌راحتی از دست می‌رود.

دفتر ثبت تکمیل‌شده را به تیم نگهداری به‌عنوان سابقه‌ای که از روی آن اداره خواهند کرد صادر کنید، و خلاصه‌ای از آنچه پوشش می‌دهد تولید کنید تا نگهداری برنامه‌ریزی‌شده روز اول بلافاصله برقرار شود.

چرا: نکته دفتر ثبت یک ساختمان در حال اداره است، نه یک سند بایگانی‌شده. تحویل آن آماده استفاده است که به بهره‌بردار اجازه می‌دهد نگهداری برنامه‌ریزی‌شده را از روز اول شروع کند به‌جای اینکه فهرست را خودش بازسازی کند.