Schimbați plata pe renunțarea la garanție și recuperați reținerea

Marcați pe fiecare contract de subantrepriză dacă este necesară o renunțare semnată înainte de eliberarea plății. Cerința călătorește apoi împreună cu firma, în loc să trăiască în memoria unei singure persoane.

De ce: A alerga după renunțări după ce banii au ieșit deja înseamnă a cere o semnătură de la cineva care nu mai are nevoie de nimic de la voi. Pusă drept condiție a plății, aceeași cerere își răspunde singură, pentru că partea care vrea cecul este partea care trebuie să semneze.

Încărcați fiecare renunțare semnată în dreptul firmei care a dat-o și al perioadei pe care o acoperă, astfel încât documentul să rămână alături de plata căreia îi aparține, nu într-un inbox. Ceea ce mai lipsește este o listă, nu o amintire.

De ce: Expunerea pe un șantier privește pe oricine a furnizat manoperă sau material, nu doar firmele cu care aveți contract. O renunțare pe care nu o puteți prezenta la cerere este, practic, o renunțare pe care nu o aveți, iar momentul în care aveți nevoie de ea este exact momentul în care cineva mai jos în lanț declară că nu a fost niciodată plătit.

Înregistrați renunțarea în dreptul cererii de plată pe care o eliberează, alegând pe cele două axe care contează: condiționată sau necondiționată, parțială sau finală. Renunțările se acumulează ca istoric în loc să se suprascrie una pe alta, astfel încât fiecare perioadă își păstrează propria eliberare.

De ce: Cele două axe sunt esența problemei. Condiționată înseamnă că eliberarea intră în vigoare când banii ajung cu adevărat; necondiționată înseamnă că au ajuns deja, iar semnarea uneia necondiționate înainte ca fondurile să fie creditate cedează pârghia pentru o plată care încă poate eșua. Parțială acoperă perioada, finală închide șantierul. Alegerea perechii corecte este diferența dintre o eliberare și un cadou.

Stabiliți chiar în contract evenimentul care eliberează reținerea, apoi eliberați-o când acel eveniment survine. Procentul reținut și evenimentul care îl eliberează sunt clauze contractuale, deci se înregistrează o singură dată împreună cu contractul, în loc să fie renegociate la final din memorie.

De ce: Reținerea este banii proprii ai antreprenorului, ținuți deoparte o vreme și apoi uitați în liniște de toți cei cărora nu li se cuvin. Legată de un eveniment numit, devine scadentă la o dată pe care cineva o poate indica; lăsată informală, devine ultima linie nerezolvată a unui șantier pe care nimeni nu vrea să îl redeschidă, și este de regulă cea mai mare sumă încă neachitată la închiderea unui proiect.

Reconciliați plățile cu renunțările înregistrate pentru ele, astfel încât răspunsul la ce s-a plătit și ce s-a eliberat cu adevărat să fie o singură vedere, nu două liste pe care cineva le compară manual.

De ce: O plată fără eliberarea corespunzătoare nu este o operațiune închisă, ci o expunere deschisă care arată închisă în evidențe. Decalajul dintre cele două liste este exact ceea ce un creditor, un garant sau o companie de titlu vă va cere să prezentați, de obicei chiar în momentul în care șantierul este de altfel terminat.