Vyměnit platbu za vzdání se zástavního práva a získat pozastávku zpět

Vyznačte u každé smlouvy o subdodávce, zda se před uvolněním platby vyžaduje podepsané vzdání se práva. Požadavek pak cestuje s firmou, místo aby žil v paměti jedné osoby.

Proč: Honit se za vzdáním se práva poté, co peníze už odešly, znamená žádat podpis od někoho, kdo od vás už nic nepotřebuje. Nastavené jako podmínka platby, stejný požadavek se zodpoví sám, protože strana, která chce šek, je stranou, jež musí podepsat.

Nahrajte každé podepsané vzdání se práva k firmě, která ho vydala, a k období, které pokrývá, aby dokument zůstal u platby, ke které patří, místo v doručené poště. Co ještě chybí, je seznam, ne vzpomínka.

Proč: Riziko na stavbě se týká každého, kdo dodal práci nebo materiál, ne jen firem, s nimiž máte smlouvu. Vzdání se práva, které nedokážete na požádání předložit, je v praxi vzdání se, které nemáte, a chvíle, kdy ho potřebujete, je přesně chvíle, kdy někdo dál v řetězci tvrdí, že mu nikdy nebylo zaplaceno.

Zaznamenejte vzdání se práva k žádosti o platbu, kterou uvolňuje, a vyberte přitom podle dvou os, na kterých záleží: podmíněné nebo nepodmíněné, částečné nebo konečné. Vzdání se práva se hromadí jako historie místo toho, aby se navzájem přepisovala, takže si každé období udrží své vlastní uvolnění.

Proč: Ty dvě osy jsou celou podstatou věci. Podmíněné znamená, že uvolnění nabývá účinnosti, až peníze skutečně dorazí; nepodmíněné znamená, že už dorazily, a podepsat nepodmíněné dřív, než jsou prostředky připsány, znamená vzdát se páky u platby, která ještě může selhat. Částečné pokrývá období, konečné zakrývá dokončení stavby. Vybrat správnou dvojici je rozdíl mezi uvolněním a darem.

Stanovte přímo ve smlouvě událost, která uvolňuje pozastávku, a uvolněte ji, jakmile tato událost nastane. Zadržené procento a událost, která je osvobozuje, jsou smluvní podmínky, a proto se zaznamenávají jednou spolu se smlouvou, místo aby se na konci znovu sjednávaly z paměti.

Proč: Pozastávka jsou vlastní peníze zhotovitele, na čas zadržené a pak tiše zapomenuté všemi, komu nenáleží. Vázaná na pojmenovanou událost se stává splatnou k datu, na které někdo může ukázat; ponechaná neformálně se stává poslední nevyřešenou položkou stavby, kterou nikdo nechce znovu otevírat, a bývá pravidelně největší dosud nesplacenou částkou při uzavření projektu.

Sesouhlaste platby se vzdáními se práva zaznamenanými k nim, aby odpověď na to, co bylo zaplaceno a co bylo skutečně uvolněno, byla jediným pohledem, místo dvou seznamů, které někdo srovnává ručně.

Proč: Platba bez odpovídajícího uvolnění není uzavřená transakce, je to otevřené riziko, které v účetnictví vypadá jako uzavřené. Mezera mezi oběma seznamy je přesně to, co po vás bude chtít předložit věřitel, ručitel nebo titulní společnost, obvykle právě ve chvíli, kdy je stavba jinak hotová.