Zamijeniti plaćanje za odricanje od zaloga i vratiti zadržani iznos

Označite na svakom ugovoru o podizvođenju je li potpisano odricanje potrebno prije oslobađanja plaćanja. Zahtjev tada putuje s tvrtkom, umjesto da živi u sjećanju jedne osobe.

Zašto: Traženje odricanja nakon što je novac već isplaćen znači tražiti potpis od nekoga tko od vas više ništa ne treba. Postavljeno kao uvjet plaćanja, isti se zahtjev odgovara sam, jer je strana koja želi ček ujedno i strana koja mora potpisati.

Učitajte svako potpisano odricanje uz tvrtku koja ga je dala i razdoblje koje pokriva, tako da dokument stoji uz plaćanje kojemu pripada, umjesto u pretincu. Ono što još nedostaje jest popis, ne sjećanje.

Zašto: Izloženost na gradilištu pogađa svakoga tko je isporučio rad ili materijal, ne samo tvrtke s kojima imate ugovor. Odricanje koje ne možete predočiti na zahtjev je u praksi odricanje koje nemate, a trenutak kad vam zatreba upravo je trenutak kad netko dalje u lancu izjavi da mu nikad nije plaćeno.

Zabilježite odricanje uz zahtjev za plaćanje koji oslobađa, birajući pritom prema dvije osi koje su bitne: uvjetno ili bezuvjetno, djelomično ili konačno. Odricanja se gomilaju kao povijest umjesto da se međusobno prepisuju, pa svako razdoblje zadržava vlastito oslobađanje.

Zašto: Te dvije osi su sama srž. Uvjetno znači da oslobađanje stupa na snagu kad novac stvarno stigne; bezuvjetno znači da je već stigao, a potpisivanje bezuvjetnog prije nego što su sredstva knjižena odaje polugu za plaćanje koje još može propasti. Djelomično pokriva razdoblje, konačno zatvara gradilište. Odabir pravog para razlika je između oslobađanja i poklona.

Odredite u samom ugovoru događaj koji oslobađa zadržani iznos, a zatim ga oslobodite kad se taj događaj dogodi. Zadržani postotak i događaj koji ga oslobađa ugovorne su odredbe, pa se zapisuju jednom uz ugovor, umjesto da se na kraju ponovno dogovaraju po sjećanju.

Zašto: Zadržani iznos je vlastiti novac izvođača, neko vrijeme zadržan, a zatim tiho zaboravljen od svih kojima ne pripada. Vezan uz imenovani događaj, postaje dospio na datum koji netko može pokazati; ostavljen neformalnim, postaje posljednja neriješena stavka gradilišta koju nitko ne želi ponovno otvarati, i redovito je najveći iznos još neisplaćen pri zatvaranju projekta.

Usklađujte plaćanja s odricanjima zabilježenima za njih, tako da odgovor na pitanje što je plaćeno i što je stvarno oslobođeno bude jedan prikaz, umjesto dva popisa koje netko ručno uspoređuje.

Zašto: Plaćanje bez odgovarajućeg oslobađanja nije zaključena transakcija, nego otvorena izloženost koja u knjigama izgleda zaključeno. Razlika između dva popisa točno je ono što će od vas zatražiti zajmodavac, jamac ili tvrtka za osiguranje vlasništva, obično baš u trenutku kad je gradilište inače dovršeno.