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商务与合同

用留置权放弃书换取付款,并要回保留金

让已签署的放弃书成为付款的前提条件,而不是事后才去追讨的文件:把付款周期与它绑定,为每笔付款收集正确类型的放弃书,并在双方事先约定的事件发生时释放保留金。

5 个步骤18 分钟总承包商专业分包商开发商/业主

运作方式,逐步说明

贯穿平台的 5 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。

1

决定没有放弃书就不能付款给谁

分包商目录

在每份分包合同上标明,是否需要在放款前取得已签署的放弃书。这样一来,该要求随合同一起流转,而不是只存在于某一个人的记忆里。

原因: 钱付出去以后再去追讨放弃书,就像向一个已经不再需要你任何东西的人索要签名。如果把它设为付款的前提条件,同一个要求就会自行得到回应,因为想要那张支票的一方,恰恰就是必须签字的一方。

输入分包合同谁必须在付款前放弃权利成果与放弃书挂钩的付款按公司显示的敞口风险
2

沿着链条收集已签署的放弃书

分包商目录

将每份已签署的放弃书对照出具方公司和其涵盖的期间上传,使文件与它所属的付款记录放在一起,而不是躺在收件箱里。目前仍然缺少的是一份清单,而不是记忆。

原因: 现场的风险涉及所有提供了劳务或材料的人,而不只是与你直接签约的公司。一份在被要求出示时拿不出来的放弃书,实际上等于你根本没有这份放弃书,而你需要它的那一刻,恰恰就是链条下游有人声称从未收到过付款的那一刻。

输入各公司提供的已签署放弃书涵盖的付款期间成果按公司登记的放弃书谁还没有提交
3

把正确类型的放弃书绑定到正确的付款

合同

把放弃书对照它所释放的付款申请进行登记,并在两个关键维度上做出选择:有条件还是无条件,部分还是最终。放弃书会作为历史记录逐笔累积,而不是互相覆盖,因此每个期间都保留自己的释放记录。

原因: 这两个维度正是关键所在。有条件意味着只有当钱真正到账时释放才生效;无条件意味着钱已经到账,而在资金入账之前签署无条件放弃书,就等于放弃了对一笔仍可能出问题的付款施加压力的筹码。部分放弃书涵盖当期,最终放弃书结清整个现场。选对组合,就是释放和白送之间的区别。

输入正在支付的付款申请付款是否已到账成果有条件还是无条件,部分还是最终永不被覆盖的放弃书历史记录
4

按事件释放保留金,而不是按催促释放

合同

在合同本身中确定释放保留金的事件,该事件发生时即予释放。被扣留的比例以及释放它的事件都是合同条款,因此它们随合同一次性登记下来,而不是到最后再凭记忆重新协商。

原因: 保留金本来就是承包商自己的钱,被扣留一段时间后,又被所有无权拥有它的人悄悄遗忘。如果它与一个明确命名的事件挂钩,就会在一个人人都能指出的日期到期;如果任其非正式地存在,它就会变成没有人愿意重新翻出来的现场最后一笔悬而未决的款项,而项目收尾时,它往往正是仍未支付的最大一笔金额。

输入迄今已扣留的保留金约定的释放事件成果在事件发生时释放的保留金释放了什么、何时释放、为何释放
5

弥合已付出的钱与已释放的权利之间的差距

财务

将付款与为其登记的放弃书进行匹配,使已支付了什么、实际释放了什么这一问题的答案是一个统一的视图,而不是需要有人手工比对的两份清单。

原因: 没有对应释放的付款不是一笔已了结的交易,而是一项在账面上看似已了结、实则仍敞口的风险。两份清单之间的差距,正是贷款方、担保方或产权保险公司会要求你出示的东西,而这往往恰好发生在现场其他方面都已经完工的时候。

输入已支付并已收到的付款每笔付款存档中的放弃书成果每笔付款都与其释放记录匹配仍然存在的风险,逐一列明
模块

此方案使用的模块

190 个平台模块中的 3

The market this case is written for

美国

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

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