Ipagpalit ang bayad sa lien waiver, at bawiin ang retention

Markahan sa bawat subcontract agreement kung kailangan ng nilagdaang waiver bago palayain ang bayad. Sumasama na ang requirement sa kumpanya, sa halip na nasa alaala lang ng isang tao.

Bakit: Ang paghabol sa waiver matapos lumabas ang pera ay parang paghingi ng lagda sa taong wala nang kailangan sa iyo. Kapag itinakda bilang kondisyon ng bayad, sinasagot na ng requirement ang sarili nito, dahil ang panig na gustong makuha ang tseke ang panig ding dapat pumirma.

I-upload ang bawat nilagdaang waiver laban sa kumpanyang nagbigay nito at sa period na sakop nito, para manatili ang dokumento kasama ng bayad na kinabibilangan nito, hindi sa inbox. Ang kulang pa ay listahan, hindi alaala.

Bakit: Ang exposure sa proyekto ay dumadapo sa lahat ng nagbigay ng lakas-paggawa o materyales, hindi lang sa mga kumpanyang may kontrata sa iyo. Ang waiver na hindi mo maipapakita kapag hiningi ay, sa praktika, waiver na wala ka, at ang sandaling kailangan mo ito ay mismong sandaling may nasa ibaba pa ng chain na nagsabing hindi sila nabayaran.

Itala ang waiver laban sa payment application na pinalalaya nito, pinipili sa dalawang axis na mahalaga: conditional o unconditional, partial o final. Naiipon ang mga waiver bilang history sa halip na mag-overwrite sa isa't isa, kaya nananatili sa bawat period ang sarili nitong release.

Bakit: Ang dalawang axis na ito ang buong punto. Ang conditional ay nangangahulugang magkakabisa ang release kapag talagang dumating na ang pera; ang unconditional ay nangangahulugang dumating na ito, at ang pagpirma ng unconditional bago ma-clear ang pondo ay ibinibigay mo na ang leverage sa isang bayad na maaari pa ring mabigo. Sinasaklaw ng partial ang period, tinatapos ng final ang proyekto. Ang pagpili ng tamang pares ang pagkakaiba ng release at regalo.

Itakda mismo sa kontrata ang event na magpapalaya sa retention, saka palayain kapag nangyari ang event na iyon. Ang porsyentong hinahawakan at ang event na magpapalaya nito ay mga tuntunin ng kontrata, kaya itinatala ito nang minsan kasama ng kontrata, hindi na-renegotiate sa dulo batay sa alaala.

Bakit: Ang retention ay pera mismo ng kontratista, hinawakan nang saglit at pagkatapos ay tahimik na nakalimutan ng lahat ng walang karapatan dito. Kung nakatali sa isang pinangalanang event, magiging due ito sa petsang matutukoy ng isang tao; kung naiwang informal, ito ang magiging huling hindi malutas na linya ng proyekto na walang gustong buksan ulit, at kadalasan ito ang pinakamalaking halaga na hindi pa nababayaran kapag nagsara ang proyekto.

I-reconcile ang mga bayad laban sa mga waiver na naitala para sa mga ito, para ang sagot kung ano ang nabayaran at kung ano talaga ang napalaya ay iisang view, hindi dalawang listahan na hinahambing ng isang tao nang manu-mano.

Bakit: Ang bayad nang walang katumbas na release ay hindi transaksyong sarado, ito ay bukas na exposure na parang sarado sa mga libro. Ang agwat sa pagitan ng dalawang listahan ay eksaktong ipapakita mong hihingin ng lender, surety, o title company, kadalasan sa mismong sandaling tapos na ang proyekto sa ibang paraan.