भुगतान को लियन छूट से बदलें, और रिटेंशन वापस पाएं

हर सबकॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट पर चिह्नित करें कि भुगतान जारी करने से पहले हस्ताक्षरित छूट ज़रूरी है या नहीं। यह शर्त फिर एक व्यक्ति की याददाश्त में रहने के बजाय कंपनी के साथ चलती है।

क्यों: पैसा निकल जाने के बाद छूट का पीछा करना ऐसे व्यक्ति से हस्ताक्षर मांगने जैसा है जिसे अब आपसे कुछ नहीं चाहिए। भुगतान की शर्त बनाए जाने पर, वही मांग खुद अपना जवाब बन जाती है, क्योंकि जो पक्ष चेक चाहता है वही पक्ष हस्ताक्षर करने वाला भी है।

हर हस्ताक्षरित छूट को उस कंपनी के सामने अपलोड करें जिसने इसे दिया और जिस अवधि को यह कवर करती है, ताकि दस्तावेज़ इनबॉक्स में पड़े रहने के बजाय उस भुगतान के साथ रहे जिससे वह जुड़ा है। जो अभी भी गायब है वह एक सूची है, याद नहीं।

क्यों: साइट पर जोखिम हर उस व्यक्ति को छूता है जिसने श्रम या सामग्री दी, न कि सिर्फ उन कंपनियों को जिनके साथ आपका कॉन्ट्रैक्ट है। ऐसी छूट जिसे आप मांगे जाने पर पेश नहीं कर सकते, व्यवहार में वह छूट है जो आपके पास है ही नहीं, और जिस पल आपको इसकी ज़रूरत होती है वह ठीक वही पल है जब श्रृंखला में नीचे कोई कहता है कि उसे कभी भुगतान नहीं मिला।

छूट को उस भुगतान आवेदन के सामने दर्ज करें जिसे वह छोड़ती है, और दो अहम अक्षों पर चुनाव करें: सशर्त या निःशर्त, आंशिक या अंतिम। छूटें एक-दूसरे को ओवरराइट करने के बजाय इतिहास के रूप में जमा होती हैं, ताकि हर अवधि अपनी अलग रिलीज़ बनाए रखे।

क्यों: ये दोनों अक्ष ही असली बात हैं। सशर्त का मतलब है कि रिलीज़ तभी लागू होती है जब पैसा वाकई पहुंचता है; निःशर्त का मतलब है कि वह पहले ही पहुंच चुका है, और फंड जमा होने से पहले निःशर्त छूट पर हस्ताक्षर करना ऐसे भुगतान पर दबाव छोड़ देना है जो अभी भी विफल हो सकता है। आंशिक अवधि को कवर करती है, अंतिम साइट को बंद करती है। सही जोड़ी चुनना ही रिलीज़ और उपहार के बीच का फ़र्क है।

कॉन्ट्रैक्ट में ही वह घटना तय करें जो रिटेंशन को छोड़ती है, फिर वह घटना होने पर उसे छोड़ दें। रोकी गई प्रतिशत राशि और उसे मुक्त करने वाली घटना कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें हैं, इसलिए इन्हें कॉन्ट्रैक्ट के साथ एक बार दर्ज किया जाता है, न कि अंत में याददाश्त से फिर से तय किया जाता है।

क्यों: रिटेंशन ठेकेदार का अपना पैसा है, कुछ समय के लिए रोका गया और फिर उन सभी लोगों द्वारा चुपचाप भुला दिया गया जिनका इस पर हक नहीं है। किसी नामित घटना से बंधे रहने पर यह उस तारीख पर देय हो जाता है जिसकी ओर कोई इशारा कर सके; अनौपचारिक छोड़े जाने पर यह ऐसी साइट की आख़िरी अनसुलझी पंक्ति बन जाता है जिसे कोई फिर से खोलना नहीं चाहता, और प्रोजेक्ट बंद होते समय अक्सर यही सबसे बड़ी बकाया राशि होती है।

भुगतानों को उनके लिए दर्ज छूटों से मिलाएं, ताकि क्या भुगतान हुआ और वाकई क्या छोड़ा गया, इसका जवाब एक ही नज़रिया हो, न कि दो सूचियां जिन्हें कोई हाथ से मिलाता है।

क्यों: बिना मेल खाती रिलीज़ के भुगतान बंद लेन-देन नहीं है, यह एक खुला जोखिम है जो खाते में बंद दिखता है। दोनों सूचियों के बीच का अंतर ही वह चीज़ है जो कोई ऋणदाता, गारंटर या टाइटल कंपनी आपसे पेश करने को कहेगी, अक्सर ठीक उसी समय जब साइट अन्यथा पूरी हो चुकी होती है।