Разменете плащането за отказ от право на задържане и си върнете задържаната сума

Отбележете във всеки договор за подизпълнение дали се изисква подписан отказ преди освобождаване на плащането. Изискването пътува тогава заедно с фирмата, вместо да живее в паметта на един човек.

Защо: Да гониш отказите, след като парите вече са излезли, означава да искаш подпис от някого, който вече няма нужда от нищо от теб. Поставено като условие за плащане, същото искане отговаря само на себе си, защото страната, която иска чека, е страната, която трябва да подпише.

Качете всеки подписан отказ срещу фирмата, която го е дала, и периода, който покрива, така че документът да стои при плащането, на което принадлежи, а не в пощата. Това, което все още липсва, е списък, а не спомен.

Защо: Рискът на обекта засяга всеки, който е доставил труд или материал, не само фирмите, с които имате договор. Отказ, който не можете да представите при поискване, на практика е отказ, който нямате, а моментът, в който ви трябва, е точно моментът, когато някой по-надолу във веригата заявява, че никога не му е било платено.

Запишете отказа срещу искането за плащане, което освобождава, като избирате по двете важни оси: условен или безусловен, частичен или окончателен. Отказите се натрупват като история, вместо да се презаписват един друг, така че всеки период запазва собственото си освобождаване.

Защо: Двете оси са цялата същина. Условен означава, че освобождаването влиза в сила, когато парите наистина пристигнат; безусловен означава, че вече са пристигнали, и подписването на такъв преди средствата да са осчетоводени отдава лоста на плащане, което все още може да пропадне. Частичен покрива периода, окончателен затваря обекта. Изборът на правилната двойка е разликата между освобождаване и подарък.

Определете в самия договор събитието, което освобождава задържаната сума, и я освобождавайте, когато то настъпи. Задържаният процент и събитието, което го освобождава, са договорни условия и затова се записват веднъж заедно с договора, вместо да се предоговарят в края по памет.

Защо: Задържаната сума са собствени пари на изпълнителя, задържани за известно време и после тихо забравени от всички, на които не се дължат. Обвързана с назовано събитие, тя става дължима на дата, която някой може да посочи; оставена неформална, тя се превръща в последния неразрешен ред на обект, който никой не иска да отваря отново, и обикновено е най-голямата все още неизплатена сума при закриване на проект.

Сверявайте плащанията с отказите, записани за тях, така че отговорът на въпроса какво е платено и какво реално е освободено да е един изглед, а не два списъка, които някой сравнява на ръка.

Защо: Плащане без съответното освобождаване не е приключена операция, а е открит риск, който в счетоводството изглежда приключен. Разликата между двата списъка е точно това, което заемодател, гарант или титулна компания ще поиска от вас да представите, обикновено точно когато обектът иначе е завършен.