লিয়েন ওয়েভারের বিনিময়ে পেমেন্ট দিন, এবং রিটেনশন ফেরত নিন

প্রতিটি সাবকন্ট্রাক্ট চুক্তিতে চিহ্নিত করুন পেমেন্ট ছাড়ার আগে স্বাক্ষরিত ওয়েভার দরকার কিনা। শর্তটি তখন একজন মানুষের স্মৃতিতে না থেকে প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে ভ্রমণ করে।

কেন: টাকা চলে যাওয়ার পর ওয়েভারের পেছনে দৌড়ানো মানে এমন কারও কাছে স্বাক্ষর চাওয়া যার আর আপনার কাছ থেকে কিছুরই দরকার নেই। পেমেন্টের শর্ত করে দিলে, একই অনুরোধ নিজেই নিজের উত্তর হয়ে যায়, কারণ যে পক্ষ চেক চায় সেই পক্ষকেই স্বাক্ষর করতে হয়।

যে প্রতিষ্ঠান ওয়েভার দিয়েছে তার এবং যে সময়কাল তা কভার করে তার বিপরীতে প্রতিটি স্বাক্ষরিত ওয়েভার আপলোড করুন, যাতে নথিটি ইনবক্সে না থেকে যে পেমেন্টের অংশ তার সঙ্গেই থাকে। যা এখনও অনুপস্থিত তা একটি তালিকা, স্মৃতি নয়।

কেন: সাইটের ঝুঁকি শুধু যেসব প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে আপনার চুক্তি আছে তাদেরই নয়, শ্রম বা মালামাল সরবরাহকারী সবার ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। চাওয়ার পরও যে ওয়েভার আপনি দেখাতে পারেন না তা কার্যত এমন একটি ওয়েভার যা আপনার কাছে নেই, আর যে মুহূর্তে আপনার এটি দরকার সেটাই সেই মুহূর্ত যখন চেইনের নিচের দিকে কেউ দাবি করে যে তাকে কখনও পেমেন্ট দেওয়া হয়নি।

যে পেমেন্ট আবেদনকে এটি ছেড়ে দেয় তার বিপরীতে ওয়েভার নথিভুক্ত করুন, দুটি গুরুত্বপূর্ণ অক্ষ বরাবর বেছে নিয়ে: শর্তসাপেক্ষ বা নিঃশর্ত, আংশিক বা চূড়ান্ত। ওয়েভারগুলো একে অপরকে ওভাররাইট না করে ইতিহাস হিসেবে জমা হয়, তাই প্রতিটি সময়কাল তার নিজস্ব রিলিজ ধরে রাখে।

কেন: এই দুটি অক্ষই আসল বিষয়। শর্তসাপেক্ষ মানে হলো টাকা সত্যিই পৌঁছালে রিলিজ কার্যকর হয়; নিঃশর্ত মানে হলো টাকা ইতিমধ্যে পৌঁছেছে, আর তহবিল জমা হওয়ার আগে নিঃশর্ত একটি স্বাক্ষর করা মানে এমন একটি পেমেন্টের ওপর প্রভাব ছেড়ে দেওয়া যা এখনও ব্যর্থ হতে পারে। আংশিক সময়কাল কভার করে, চূড়ান্ত সাইট বন্ধ করে দেয়। সঠিক জোড়া বেছে নেওয়াই একটি রিলিজ আর একটি উপহারের মধ্যে পার্থক্য।

চুক্তিতেই সেই ঘটনাটি নির্ধারণ করুন যা রিটেনশন ছেড়ে দেয়, তারপর সেই ঘটনা ঘটলে তা ছেড়ে দিন। যে শতাংশ ধরে রাখা হয়েছে এবং যে ঘটনা তা মুক্ত করে তা চুক্তির শর্ত, তাই সেগুলো চুক্তির সঙ্গে একবারই নথিভুক্ত হয়, শেষে স্মৃতি থেকে নতুন করে দরকষাকষি করা হয় না।

কেন: রিটেনশন হলো ঠিকাদারের নিজের টাকা, কিছু সময়ের জন্য ধরে রাখা হয় এবং তারপর যাদের এর ওপর অধিকার নেই তাদের সবার দ্বারা নীরবে ভুলে যাওয়া হয়। একটি নামযুক্ত ঘটনার সঙ্গে যুক্ত থাকলে এটি এমন একটি তারিখে দেয় হয়ে যায় যা কেউ নির্দেশ করতে পারে; অনানুষ্ঠানিক রেখে দিলে এটি এমন সাইটের শেষ অমীমাংসিত লাইন হয়ে যায় যা কেউ আবার খুলতে চায় না, এবং একটি প্রকল্প বন্ধ হওয়ার সময় এটিই প্রায়শই সবচেয়ে বড় বকেয়া অঙ্ক থাকে।

পেমেন্টগুলোকে তাদের জন্য নথিভুক্ত ওয়েভারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, যাতে কী পেমেন্ট হয়েছে আর সত্যিই কী ছাড়া হয়েছে তার উত্তর একটি একক দৃশ্য হয়, কেউ হাতে মেলানো দুটি তালিকা নয়।

কেন: সংশ্লিষ্ট রিলিজ ছাড়া একটি পেমেন্ট একটি সমাপ্ত লেনদেন নয়, এটি একটি খোলা ঝুঁকি যা হিসাবের খাতায় বন্ধ দেখায়। দুটি তালিকার মধ্যে ফাঁকটাই ঠিক সেই জিনিস যা একজন ঋণদাতা, একটি সুরক্ষা প্রতিষ্ঠান বা একটি টাইটেল কোম্পানি আপনাকে দেখাতে বলবে, প্রায়ই ঠিক তখনই যখন সাইট অন্যথায় শেষ হয়ে গেছে।