Cambiar el pago por la renuncia de gravamen, y recuperar la retención

Marque en cada contrato de subcontrato si se requiere una renuncia firmada antes de liberar el pago. El requisito viaja entonces con la empresa, en lugar de vivir en la memoria de una sola persona.

Por que: Perseguir renuncias después de que el dinero ya salió es pedir una firma a alguien que ya no necesita nada de usted. Puesta como condición del pago, la misma solicitud se responde sola, porque la parte que quiere el cheque es la parte que tiene que firmar.

Suba cada renuncia firmada contra la empresa que la dio y el período que cubre, para que el documento quede junto al pago al que pertenece en lugar de en una bandeja de entrada. Lo que aún falta es una lista, no un recuerdo.

Por que: La exposición en una obra alcanza a todo el que suministró mano de obra o material, no solo a las empresas con las que tiene contrato. Una renuncia que no puede presentar cuando se la piden es, en la práctica, una renuncia que no tiene, y el momento en que la necesita es justo el momento en que alguien más abajo en la cadena dice que nunca le pagaron.

Registre la renuncia contra la solicitud de pago que libera, eligiendo en los dos ejes que importan: condicional o incondicional, parcial o final. Las renuncias se acumulan como historial en lugar de sobrescribirse unas a otras, así cada período conserva su propia liberación.

Por que: Los dos ejes son el punto central. Condicional significa que la liberación surte efecto cuando el dinero realmente llega; incondicional significa que ya llegó, y firmar una antes de que los fondos se acrediten regala la palanca de un pago que todavía puede fallar. Parcial cubre el período, final cierra la obra. Elegir el par correcto es la diferencia entre una liberación y un regalo.

Fije en el propio contrato el evento que libera la retención, y libérela cuando ese evento ocurra. El porcentaje retenido y el evento que lo libera son cláusulas del contrato, así que se registran una vez con el contrato en lugar de renegociarse al final de memoria.

Por que: La retención es dinero del propio contratista, retenido por un tiempo y luego olvidado en silencio por todos a quienes no se les debe. Atada a un evento nombrado, se vuelve exigible en una fecha que alguien puede señalar; dejada informal, se convierte en la última línea sin resolver de una obra que nadie quiere reabrir, y suele ser la mayor suma aún pendiente al cierre de un proyecto.

Concilie los pagos con las renuncias que tiene registradas para ellos, de modo que la respuesta a qué se pagó y qué se liberó realmente sea una sola vista, en lugar de dos listas que alguien compara a mano.

Por que: Un pago sin su liberación correspondiente no es una operación cerrada, es una exposición abierta que en el libro parece cerrada. La brecha entre las dos listas es exactamente lo que un prestamista, una afianzadora o una compañía de título le pedirá que presente, casi siempre justo cuando la obra ya está terminada.