Utarbeid et delkrav om betaling

Gå gjennom arbeidene og sett prosent fullført på hver mengdebeskrivelseslinje frem til kravets skjæringsdato, slik at kravet bygger på det som genuint er på plass fremfor et avrundet anslag.

Hvorfor: Et krav målt linje for linje holder når vurderer sjekker det. Overkreving for å jevne ut måneden hentes bare tilbake senere, og underkreving er kontanter du låner kunden gratis.

Verdisett det målte arbeidet mot kontraktssummen, legg til avtalte endringer og eventuelle materialer på byggeplass, for å komme frem til brutto opptjent verdi til dags dato.

Hvorfor: Avtalte endringer hører hjemme i kravet den måneden de avtales, ikke måneder senere. Å rulle dem inn etter hvert er det som holder kontantstrømmen på linje med arbeidet og endringene du har utført.

Ta bruttoverdien, hold tilbake tilbakehold etter kontraktssats, trekk fra det som allerede er sertifisert på tidligere krav, og resten er nettosummen dette kravet gjelder.

Hvorfor: Å få tilbakehold og tidligere betalinger riktig er forskjellen mellom et krav som sertifiseres rent og ett som sendes tilbake for korrigering og går glipp av betalingssyklusen.

Produser kravet med målt fordeling, endringskontoen og tilbakeholdsberegningen vedlagt, og send det inn før perioden lukkes slik at det havner innenfor betalingsvilkårene.

Hvorfor: Et krav sendt inn sent eller uten underlag er det som kuttes under tidspress. Fullt underlag, i tide, er det som får det sertifisert i sin helhet i stedet for jaget frem.

Når sertifikatet kommer tilbake, sett det som ble sertifisert mot det som ble krevd, og følg opp enhver nedkortet linje mens målingen og underlaget bak fortsatt er ferskt.

Hvorfor: En stille undersertifisering som ikke utfordres føres videre hver måned. Å avstemme hver periode er det som holder små kutt fra å bygge seg opp til en reell manko ved sluttoppgjøret.