Elaborar uma fatura de pagamento intercalar

Percorra a obra e defina a percentagem concluída em cada linha do mapa de quantidades à data de corte da fatura, para que esta seja construída sobre o que está genuinamente executado e não uma estimativa arredondada.

Por quê: Uma fatura medida linha a linha resiste quando o avaliador a verifica. Reclamar em excesso para suavizar o mês só resulta em recuperação posterior, e reclamar por defeito é dinheiro que empresta ao cliente de graça.

Valorize o trabalho medido face ao valor do contrato, acrescente as alterações acordadas e quaisquer materiais em obra, para chegar ao valor bruto ganho até esta data.

Por quê: As alterações acordadas pertencem à fatura do mês em que são acordadas, não meses depois. Incluí-las à medida que surgem é o que mantém o fluxo de caixa alinhado com o trabalho e as alterações que carregou.

Tome o valor bruto, retenha a retenção à taxa do contrato, deduza o que já foi certificado em faturas anteriores, e o saldo é o valor líquido reclamado nesta fatura.

Por quê: Acertar a retenção e os pagamentos anteriores é a diferença entre uma fatura que certifica sem problemas e uma que volta para correção e perde o ciclo de pagamento.

Produza a fatura com a discriminação medida, a conta de alterações e o cálculo de retenção anexados, e submeta-a antes de o ciclo fechar para que fique dentro das condições de pagamento.

Por quê: Uma fatura submetida tarde ou sem documentação de apoio é a que é cortada sob pressão de tempo. Evidência completa, no prazo, é o que a faz ser certificada na íntegra em vez de contestada.

Quando o certificado chegar, compare o que foi certificado com o que foi faturado, e reclame qualquer linha cortada enquanto a medição e a documentação de apoio ainda estão frescas.

Por quê: Uma subcertificação silenciosa não contestada transita todos os meses. Conciliar cada ciclo é o que impede que pequenos cortes se acumulem numa verdadeira falha na conta final.