Preparare una richiesta di pagamento in acconto

Ispeziona le lavorazioni e imposta la percentuale di completamento su ogni voce di computo alla data di riferimento della richiesta, così che sia costruita su ciò che è realmente in opera piuttosto che su una stima arrotondata.

Perché: Una richiesta misurata voce per voce regge quando il valutatore la verifica. Sovrastimare per livellare il mese viene solo recuperato più avanti, e sottostimare è denaro che presti gratuitamente al cliente.

Valuta il lavoro misurato rispetto all'importo contrattuale, aggiungi le varianti concordate e i materiali in cantiere, per ottenere il valore lordo maturato a questa data.

Perché: Le varianti concordate appartengono alla richiesta del mese in cui vengono concordate, non a mesi dopo. Inserirle non appena arrivano è ciò che mantiene il flusso di cassa allineato al lavoro e alle modifiche che hai sostenuto.

Prendi il valore lordo, trattieni la ritenuta all'aliquota contrattuale, detrai quanto già certificato nelle richieste precedenti, e il saldo è l'importo netto richiesto in questa domanda.

Perché: Calcolare correttamente ritenuta e pagamenti precedenti è la differenza tra una richiesta che si certifica pulita e una che torna indietro per correzioni e manca il ciclo di pagamento.

Produci la richiesta con il dettaglio misurato, il conto varianti e il calcolo della ritenuta allegati, e presentala prima della chiusura del ciclo così che rientri nei termini di pagamento.

Perché: Una richiesta presentata in ritardo o senza documentazione è quella che viene tagliata sotto pressione temporale. Documentazione completa, in tempo, è ciò che la fa certificare per intero invece di essere rincorsa.

Quando arriva il certificato, confronta ciò che è stato certificato con ciò che era stato richiesto, e rivendica ogni voce ridotta finché la misurazione e la documentazione relative sono ancora fresche.

Perché: Una sotto-certificazione lasciata senza contestazione si riporta ogni mese. Riconciliare ogni ciclo è ciò che impedisce che piccoli tagli si accumulino in una vera carenza al conto finale.