Udarbejd en aconto-anmodning

Gå arbejdet igennem, og sæt færdiggørelsesprocenten på hver BOQ-linje pr. anmodningens skæringsdato, så anmodningen bygger på det, der reelt er udført, frem for et afrundet gæt.

Hvorfor: En anmodning, der er opmålt linje for linje, holder, når vurderingsmanden tjekker den. At kræve for meget for at glatte måneden ud bliver blot trukket tilbage senere, og at kræve for lidt er penge, du låner bygherren gratis.

Værdisæt det opmålte arbejde op mod kontraktsummen, tilføj de aftalte ændringer og eventuelle materialer på pladsen, for at nå frem til den optjente bruttoværdi til denne dato.

Hvorfor: Aftalte ændringer hører hjemme i anmodningen den måned, de aftales, ikke måneder senere. At rulle dem ind, efterhånden som de lander, er det, der holder likviditeten på niveau med arbejdet og de ændringer, du har båret.

Tag bruttoværdien, tilbagehold sikkerhed efter kontraktens sats, fratræk hvad der allerede er attesteret på tidligere anmodninger, og saldoen er det nettobeløb, denne anmodning kræver.

Hvorfor: At få tilbagehold og tidligere betalinger rigtigt er forskellen på en anmodning, der attesteres rent, og en, der ryger tilbage til rettelse og misser betalingsperioden.

Udarbejd anmodningen med den opmålte specifikation, ændringsregnskabet og beregningen af tilbagehold vedhæftet, og indsend den, før perioden lukker, så den lander inden for betalingsfristerne.

Hvorfor: En anmodning, der indsendes for sent eller uden dokumentation, er den, der bliver beskåret under tidspres. Fuld dokumentation, til tiden, er det, der får den attesteret fuldt ud i stedet for at blive trukket ned.

Når attesten kommer tilbage, stil det attesterede op mod det anmodede, og forfølg enhver linje, der er skåret ned, mens opmålingen og dokumentationen bag stadig er frisk.

Hvorfor: En stilfærdig underattestering, der ikke bliver udfordret, føres videre hver måned. At afstemme hver periode er det, der forhindrer små nedskæringer i at hobe sig op til et reelt underskud ved slutopgørelsen.