月次出来高査定申請を作成する

現場を巡回し、各BOQ項目の出来高パーセントを申請締切日時点の状態に設定して、申請が丸めた推測ではなく実際に完成している内容に基づくようにする。

理由: 項目ごとに計測された申請は、審査担当者が確認しても崩れない。月の帳尻合わせのための過大請求は後で必ず削られ、過小請求は施主への実質無利子融資となる。

計測済み工事を契約金額に照らして評価し、合意済み変更事項と現場搬入済み資材を加算して、現時点までの獲得済み総額を算出する。

理由: 合意済み変更事項はそれが合意された月の申請に含めるべきであり、何か月も後ではない。発生の都度組み込むことが、現金の入りを工事や積み重ねた変更内容と歩調を合わせ続ける方法である。

総額から契約上の留保率で留保金を控除し、過去の申請ですでに認定された分を差し引いた残額が、今回の申請の正味請求額となる。

理由: 留保金と既払い分を正しく処理することが、すんなり認定される申請と、修正のため差し戻されて支払サイクルを逃す申請との違いを生む。

計測済み内訳、変更事項の集計、留保金計算を添付した申請を作成し、支払サイクル内に収まるようサイクル締切前に提出する。

理由: 遅れて提出された、または裏付け資料のない申請は、時間的な圧力の中で削られやすい。期日内に十分な証憑を添えることが、追及されることなく満額認定を得る方法である。

証明書が戻ってきたら、認定された内容と申請した内容を突き合わせ、計測と裏付けがまだ新しいうちに削減された項目を追及する。

理由: 見過ごされた小さな過小認定は毎月積み重なる。毎サイクル照合することが、小さな削減が最終精算までに実質的な不足額へ膨らむのを防ぐ。