Preparar una solicitud de pago provisional
Elabora la solicitud provisional mensual: mide el trabajo realizado hasta la fecha, valoralo frente al importe del contrato mas las modificaciones acordadas, aplica la retencion y emite la solicitud con su documentacion de soporte para que se certifique integramente.
Cómo funciona, paso a paso
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Medir el trabajo realizado hasta la fecha
PresupuestoRecorre la obra y fija el porcentaje de avance de cada partida del BOQ a la fecha de corte de la solicitud, para que la solicitud se base en lo que esta realmente ejecutado y no en una estimacion redondeada.
Por que: Una solicitud medida partida por partida se sostiene cuando el evaluador la comprueba. Reclamar de mas para maquillar el mes solo se acaba recuperando despues, y reclamar de menos es dinero que le prestas gratis al cliente.
Valorarlo frente al importe del contrato
Valor obtenidoValora el trabajo medido frente al importe del contrato, suma las modificaciones acordadas y cualquier material en obra, para llegar al valor bruto ganado hasta esta fecha.
Por que: Las modificaciones acordadas deben ir en la solicitud del mes en que se acuerdan, no meses despues. Incorporarlas a medida que llegan es lo que mantiene la entrada de caja al nivel del trabajo y de los cambios que has asumido.
Aplicar la retencion y los pagos anteriores
FinanzasToma el valor bruto, reten la retencion al porcentaje del contrato, descuenta lo ya certificado en solicitudes anteriores, y el saldo es el importe neto que reclama esta solicitud.
Por que: Calcular bien la retencion y los pagos anteriores es la diferencia entre una solicitud que se certifica limpia y otra que vuelve para correccion y pierde el ciclo de pago.
Emitir la solicitud con su soporte
InformesGenera la solicitud con el desglose medido, la cuenta de modificaciones y el calculo de la retencion adjuntos, y presentala antes de que cierre el ciclo para que entre dentro de los plazos de pago.
Por que: Una solicitud presentada tarde o sin soporte es la que se recorta por la presion del tiempo. Documentacion completa y a tiempo es lo que consigue que se certifique integramente en vez de tener que ir reclamandola.
Conciliar lo certificado con lo solicitado
Conciliación de eventosCuando vuelva el certificado, compara lo certificado con lo solicitado y reclama cualquier partida recortada mientras la medicion y su soporte siguen recientes.
Por que: Una certificacion por defecto que pasa desapercibida y sin reclamar se arrastra cada mes. Conciliar cada ciclo es lo que evita que pequenos recortes se acumulen en una diferencia importante al llegar a la liquidacion final.