Preparar una solicitud de pago provisional

Recorre la obra y fija el porcentaje de avance de cada partida del BOQ a la fecha de corte de la solicitud, para que la solicitud se base en lo que esta realmente ejecutado y no en una estimación redondeada.

Por que: Una solicitud medida partida por partida se sostiene cuando el evaluador la comprueba. Reclamar de mas para maquillar el mes solo se acaba recuperando después, y reclamar de menos es dinero que le prestas gratis al cliente.

Valora el trabajo medido frente al importe del contrato, suma las modificaciones acordadas y cualquier material en obra, para llegar al valor bruto ganado hasta esta fecha.

Por que: Las modificaciones acordadas deben ir en la solicitud del mes en que se acuerdan, no meses después. Incorporarlas a medida que llegan es lo que mantiene la entrada de caja al nivel del trabajo y de los cambios que has asumido.

Toma el valor bruto, retén la retención al porcentaje del contrato, descuenta lo ya certificado en solicitudes anteriores, y el saldo es el importe neto que reclama esta solicitud.

Por que: Calcular bien la retención y los pagos anteriores es la diferencia entre una solicitud que se certifica limpia y otra que vuelve para corrección y pierde el ciclo de pago.

Genera la solicitud con el desglose medido, la cuenta de modificaciones y el calculo de la retención adjuntos, y preséntala antes de que cierre el ciclo para que entre dentro de los plazos de pago.

Por que: Una solicitud presentada tarde o sin soporte es la que se recorta por la presión del tiempo. Documentación completa y a tiempo es lo que consigue que se certifique integramente en vez de tener que ir reclamandola.

Cuando vuelva el certificado, compara lo certificado con lo solicitado y reclama cualquier partida recortada mientras la medición y su soporte siguen recientes.

Por que: Una certificación por defecto que pasa desapercibida y sin reclamar se arrastra cada mes. Conciliar cada ciclo es lo que evita que pequeños recortes se acumulen en una diferencia importante al llegar a la liquidación final.