중간 기성 청구서 작성

현장을 둘러보고 청구서 마감 기준일까지 각 BOQ 항목의 완료율을 설정해, 청구서가 대략적인 추정이 아니라 실제로 시공된 것에 근거하도록 한다.

이유: 항목별로 측정된 청구서는 심사자가 확인할 때 문제없이 통과한다. 이달을 매끄럽게 만들기 위한 과다 청구는 나중에 회수되고, 과소 청구는 발주자에게 무이자로 자금을 빌려주는 셈이다.

측정된 작업을 계약 금액 대비 평가하고, 합의된 변경 사항과 현장에 반입된 자재를 더해 현재까지 발생한 총 가치를 산출한다.

이유: 합의된 변경 사항은 합의된 달의 청구서에 포함되어야지 몇 달 후가 아니다. 발생하는 즉시 반영하는 것이 시공 작업 및 변경 사항 규모와 현금 흐름을 일치시키는 방법이다.

총 가치에서 계약 비율에 따라 유보금을 공제하고, 기존 청구서에서 이미 승인된 금액을 차감하면 그 잔액이 이번 청구서의 순 청구액이 된다.

이유: 유보금과 기존 지급액을 정확히 처리하는 것이 청구서가 문제없이 승인되느냐, 수정을 위해 반려되어 지급 주기를 놓치느냐의 차이를 만든다.

측정 내역, 변경 계정, 유보금 산정 내역을 첨부해 청구서를 작성하고, 주기가 마감되기 전에 제출해 지급 조건 안에 들어오도록 한다.

이유: 늦게 제출되거나 근거 자료가 없는 청구서는 시간 압박 속에 삭감되기 쉽다. 근거 자료를 온전히 갖춰 제때 제출하는 것이 삭감되지 않고 전액 승인받는 방법이다.

승인서가 도착하면 승인된 금액을 청구한 금액과 대조하고, 측정 및 근거 자료가 아직 신선할 때 삭감된 항목을 확인해 이의를 제기한다.

이유: 이의 없이 지나간 조용한 과소 승인은 매달 이월된다. 매 주기 대사하는 것이 소소한 삭감이 최종 정산 시점에 실제 손실로 누적되는 것을 막는 방법이다.