Příprava průběžné žádosti o platbu

Projděte stavbu a nastavte procento dokončení u každé položky BOQ k rozhodnému datu žádosti, aby žádost stála na tom, co je skutečně provedeno, a ne na zaokrouhleném odhadu.

Proč: Žádost změřená položku po položce obstojí, když ji hodnotitel prověří. Nadhodnocení kvůli vylepšení měsíce se stejně později stáhne zpět a podhodnocení jsou peníze, které klientovi půjčujete zdarma.

Oceňte změřené práce oproti smluvní ceně, přičtěte odsouhlasené změny a případný materiál na stavbě, abyste dospěli k hrubé hodnotě dosažené k tomuto datu.

Proč: Odsouhlasené změny patří do žádosti v měsíci, kdy byly odsouhlaseny, ne o měsíce později. Zahrnout je hned, jak přijdou, je to, co udrží tok peněz vyrovnaný s prací a změnami, které jste nesli.

Vezměte hrubou hodnotu, zadržte zádržné ve smluvní sazbě, odečtěte, co už bylo potvrzeno v dřívějších žádostech, a zůstatek je čistá částka, kterou tato žádost nárokuje.

Proč: Správně spočítat zádržné a předchozí platby je rozdíl mezi žádostí, která se potvrdí bez závad, a tou, která se vrátí k opravě a nestihne platební periodu.

Vytvořte žádost se změřeným rozpadem, přehledem změn a výpočtem zádržného v příloze a podejte ji dříve, než se perioda uzavře, aby dorazila v rámci platebních podmínek.

Proč: Žádost podaná pozdě nebo bez podkladů je ta, kterou pod časovým tlakem seškrtají. Úplné doklady včas jsou to, co ji nechá potvrdit v plné výši, místo aby se doháněla.

Když se potvrzení vrátí, postavte vedle sebe to, co bylo potvrzeno, a to, o co se žádalo, a vymáhejte každou seškrtanou položku, dokud jsou měření a podklady za ní čerstvé.

Proč: Tiché podhodnocení, které nikdo nezpochybní, se přenáší z měsíce na měsíc. Odsouhlasení každé periody brání tomu, aby se drobné škrty nasčítaly do skutečného manka v konečném vyúčtování.