Przygotuj wniosek o płatność przejściową

Obejdź roboty i ustal procent wykonania każdej pozycji przedmiaru na dzień graniczny wniosku, tak aby wniosek opierał się na tym, co rzeczywiście wykonano, a nie na zaokrąglonym szacunku.

Dlaczego: Wniosek zmierzony pozycja po pozycji wytrzymuje kontrolę weryfikatora. Zawyżanie w celu wygładzenia miesiąca zostanie później i tak potrącone, a zaniżanie to darmowa pożyczka dla klienta.

Wyceń zmierzone roboty według kwoty umowy, dodaj uzgodnione zmiany i wszelkie materiały na budowie, aby uzyskać wartość brutto wypracowaną do tej daty.

Dlaczego: Uzgodnione zmiany należą do wniosku w miesiącu, w którym zostały uzgodnione, a nie miesiące później. Ujmowanie ich na bieżąco utrzymuje wpływy gotówki na poziomie odpowiadającym wykonanej pracy i wprowadzonym zmianom.

Weź wartość brutto, zatrzymaj procent zgodnie ze stawką umowną, odejmij to, co zostało już zatwierdzone we wcześniejszych wnioskach, a saldo to kwota netto, o którą wnioskuje ten wniosek.

Dlaczego: Poprawne wyliczenie zatrzymania i wcześniejszych płatności to różnica między wnioskiem, który przechodzi bez zastrzeżeń, a takim, który wraca do korekty i przepada w cyklu płatności.

Przygotuj wniosek ze zmierzonym podziałem, rozliczeniem zmian i wyliczeniem zatrzymania w załączeniu, i złóż go przed zamknięciem cyklu, aby zmieścił się w terminach płatności.

Dlaczego: Wniosek złożony za późno lub bez dokumentacji jest tym, który zostaje ucięty pod presją czasu. Pełna dokumentacja, na czas, to sposób na pełne zatwierdzenie zamiast dochodzenia go później.

Gdy przyjdzie zaświadczenie, zestaw to, co zatwierdzono, z tym, o co wnioskowano, i dochodź każdej ucietej pozycji, dopóki pomiar i dokumentacja są jeszcze świeże.

Dlaczego: Cicha niedopłata pozostawiona bez reakcji przenosi się na każdy kolejny miesiąc. Uzgadnianie każdego cyklu powstrzymuje małe potrącenia przed narastaniem w prawdziwy niedobór do rozliczenia końcowego.