จัดทำคำขอเบิกเงินระหว่างงวด

เดินสำรวจงานและกำหนดเปอร์เซ็นต์งานเสร็จของแต่ละรายการใน BOQ ณ วันตัดยอดของคำขอเบิก เพื่อให้คำขอจัดทำจากสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่การประมาณกลมๆ

เหตุผล: คำขอที่วัดปริมาณทีละรายการจะยืนหยัดได้เมื่อผู้ประเมินตรวจสอบ การเบิกเกินเพื่อให้ยอดดูดีในเดือนนั้นจะถูกเรียกคืนภายหลังเท่านั้น และการเบิกต่ำเกินคือเงินที่ให้ลูกค้ายืมฟรี

ตีราคางานที่วัดปริมาณแล้วเทียบกับมูลค่าสัญญา เพิ่มงานเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันแล้วและวัสดุใดๆ ที่อยู่หน้างาน เพื่อให้ได้มูลค่างานรวมที่ทำสำเร็จจนถึงวันนี้

เหตุผล: งานเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันแล้วควรอยู่ในคำขอของเดือนที่ตกลงกัน ไม่ใช่หลายเดือนต่อมา การรวมเข้าไปทันทีที่เกิดขึ้นคือสิ่งที่ทำให้เงินสดเข้ามาสอดคล้องกับงานและการเปลี่ยนแปลงที่คุณแบกรับอยู่

นำมูลค่างานรวมมา หักเงินประกันผลงานตามอัตราในสัญญา หักสิ่งที่รับรองไปแล้วในคำขอก่อนหน้า ยอดคงเหลือคือยอดสุทธิที่คำขอนี้เรียกร้อง

เหตุผล: การคำนวณเงินประกันผลงานและเงินที่จ่ายไปก่อนหน้าให้ถูกต้องคือความแตกต่างระหว่างคำขอที่ผ่านการรับรองอย่างราบรื่นกับคำขอที่ถูกตีกลับให้แก้ไขและพลาดรอบการชำระเงิน

จัดทำคำขอเบิกพร้อมแนบรายละเอียดที่วัดปริมาณแล้ว บัญชีงานเปลี่ยนแปลง และการคำนวณเงินประกันผลงาน และยื่นก่อนสิ้นรอบเพื่อให้ทันเงื่อนไขการชำระเงิน

เหตุผล: คำขอที่ยื่นล่าช้าหรือไม่มีหลักฐานประกอบคือคำขอที่ถูกตัดในสภาวะเร่งด่วน หลักฐานครบถ้วนและตรงเวลาคือสิ่งที่ทำให้ได้รับการรับรองเต็มจำนวนแทนที่จะถูกไล่ตาม

เมื่อใบรับรองกลับมา ให้เทียบสิ่งที่ได้รับการรับรองกับสิ่งที่ขอเบิกไป และติดตามทุกรายการที่ถูกตัด ในขณะที่การวัดปริมาณและหลักฐานยังใหม่อยู่

เหตุผล: การรับรองต่ำเกินอย่างเงียบๆ ที่ไม่ถูกโต้แย้งจะสะสมต่อเนื่องทุกเดือน การกระทบยอดทุกรอบคือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้การตัดเล็กๆ สะสมกลายเป็นส่วนต่างจริงในบัญชีสุดท้าย