Elaborați o situație de plată intermediară
Elaborați situația de plată intermediară lunară: măsurați lucrarea executată până în prezent, evaluați-o față de valoarea contractului plus variațiile agreate, aplicați reținerea de garanție și emiteți situația cu documentele justificative astfel încât să fie certificată integral.
Cum funcționează, pas cu pas
5 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Măsurați lucrarea executată până în prezent
AntemăsurătoareParcurgeți lucrările și stabiliți procentul de finalizare pe fiecare linie din lista de cantități la data limită a situației, astfel încât aceasta să fie construită pe ceea ce este cu adevărat executat, nu pe o estimare rotunjită.
De ce: O situație măsurată linie cu linie rezistă atunci când evaluatorul o verifică. Supraevaluarea pentru a netezi luna este recuperată ulterior, iar subevaluarea este bani pe care îi împrumutați gratuit clientului.
Evaluați față de valoarea contractului
Valoare realizatăEvaluați lucrarea măsurată față de valoarea contractului, adăugați variațiile agreate și orice materiale de pe șantier, pentru a ajunge la valoarea brută realizată la această dată.
De ce: Variațiile agreate aparțin situației din luna în care sunt agreate, nu lunilor ulterioare. Includerea lor pe măsură ce apar este ceea ce menține fluxul de numerar la nivelul lucrării și al schimbărilor pe care le-ați suportat.
Aplicați reținerea și plățile anterioare
FinanțeLuați valoarea brută, rețineți garanția la rata contractuală, deduceți ce a fost deja certificat pe situațiile anterioare, iar soldul este suma netă solicitată de această situație.
De ce: A calcula corect reținerea și plățile anterioare este diferența dintre o situație care se certifică fără probleme și una care revine pentru corecție și ratează ciclul de plată.
Emiteți situația cu documente justificative
RapoarteProduceți situația cu defalcarea măsurată, contul de variații și calculul reținerii atașate, și transmiteți-o înainte de închiderea ciclului, astfel încât să se încadreze în termenii de plată.
De ce: O situație transmisă cu întârziere sau fără documente justificative este cea care se reduce sub presiunea timpului. Dovezi complete, la timp, sunt ceea ce o certifică integral în loc să fie urmărită ulterior.
Reconciliați ce a fost certificat cu ce a fost solicitat
Reconcilierea evenimentelorCând sosește certificatul, comparați ce a fost certificat cu ce a fost solicitat, și urmăriți orice linie redusă cât timp măsurătoarea și documentele justificative din spate sunt încă recente.
De ce: O subcertificare tăcută nelăsată necontestată se reportează în fiecare lună. Reconcilierea la fiecare ciclu este ceea ce împiedică reducerile mici să se acumuleze într-un deficit real până la contul final.