একটি অন্তর্বর্তী পরিশোধ আবেদন তৈরি করুন

কাজ ঘুরে দেখুন এবং প্রতিটি BOQ লাইনে আবেদনের কাট-অফ তারিখ পর্যন্ত সম্পন্ন শতাংশ নির্ধারণ করুন, যাতে আবেদনটি একটি গোলাকার অনুমানের পরিবর্তে প্রকৃতপক্ষে যা আছে তার উপর নির্মিত হয়।

কেন: লাইন বাই লাইন পরিমাপ করা একটি আবেদন যাচাইকারী চেক করলে টিকে থাকে। মাসটা মসৃণ করতে বেশি দাবি করা পরে ফিরিয়ে নেওয়া হয়, এবং কম দাবি করা ক্লায়েন্টকে বিনামূল্যে ধার দেওয়া ক্যাশ।

পরিমাপকৃত কাজকে চুক্তির অঙ্কের বিপরীতে মূল্য নির্ধারণ করুন, সম্মত ভেরিয়েশন ও সাইটে যেকোনো উপকরণ যোগ করুন, এই তারিখ পর্যন্ত অর্জিত মোট মূল্যে পৌঁছাতে।

কেন: সম্মত ভেরিয়েশন সেই মাসের আবেদনে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যখন সেগুলো সম্মত হয়েছিল, মাস পরে নয়। সেগুলো পৌঁছানোর সাথে সাথে যোগ করাই ক্যাশকে কাজ ও আপনি বহন করা পরিবর্তনের সাথে সমান রাখে।

মোট মূল্য নিন, চুক্তির রেটে রিটেনশন ধরে রাখুন, আগের আবেদনে ইতিমধ্যে সার্টিফাই হওয়া বাদ দিন, এবং ব্যালেন্সটি এই আবেদন দাবি করা নিট অঙ্ক।

কেন: রিটেনশন ও পূর্ববর্তী পরিশোধ সঠিক পাওয়াই সেই পার্থক্য যা একটি আবেদনকে পরিষ্কারভাবে সার্টিফাই করায় এবং যা সংশোধনের জন্য ফিরে আসে ও পরিশোধ চক্র মিস করে।

সংযুক্ত পরিমাপকৃত বিভাজন, ভেরিয়েশন অ্যাকাউন্ট ও রিটেনশন গণনাসহ আবেদন তৈরি করুন, এবং চক্র বন্ধ হওয়ার আগে এটি জমা দিন যাতে এটি পরিশোধের শর্তাবলীর মধ্যে পৌঁছায়।

কেন: দেরিতে বা ব্যাকআপ ছাড়া জমা দেওয়া একটি আবেদন সময়ের চাপে কাটা পড়ে। সময়মতো সম্পূর্ণ প্রমাণই এটিকে তাড়া করার পরিবর্তে সম্পূর্ণভাবে সার্টিফাই করায়।

যখন সার্টিফিকেট ফিরে আসে, যা সার্টিফাই হয়েছিল তা যা আবেদন করা হয়েছিল তার বিপরীতে নির্ধারণ করুন, এবং পরিমাপ ও এর পেছনের ব্যাকআপ এখনও তাজা থাকতেই কেটে ফেলা যেকোনো লাইন তাড়া করুন।

কেন: একটি নীরব কম-সার্টিফিকেশন প্রতি মাসে বহন করে যায় যদি চ্যালেঞ্জ না করা হয়। প্রতি চক্রে পুনর্মিলন ছোট কাটাগুলোকে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টে একটি প্রকৃত ঘাটতিতে পরিণত হওয়া থেকে থামায়।