Préparer une demande de paiement intermédiaire

Parcourez les travaux et fixez le pourcentage d'avancement de chaque ligne du bordereau à la date d'arrêté de la demande, afin que celle-ci repose sur ce qui est réellement réalisé plutôt qu'une estimation arrondie.

Pourquoi: Une demande mesurée ligne par ligne résiste au contrôle du certificateur. Surestimer pour lisser le mois se traduit par une reprise ultérieure, et sous-estimer revient à prêter gratuitement de la trésorerie au client.

Valorisez les travaux mesurés par rapport au montant du contrat, ajoutez les avenants convenus et les matériaux sur site, pour atteindre la valeur brute acquise à ce jour.

Pourquoi: Les avenants convenus doivent figurer dans la demande du mois où ils sont acceptés, pas des mois plus tard. Les intégrer au fur et à mesure permet à la trésorerie de suivre le rythme des travaux et des changements portés.

Prenez la valeur brute, retenez la garantie au taux contractuel, déduisez ce qui a déjà été certifié sur les demandes précédentes, et le solde est la somme nette réclamée par cette demande.

Pourquoi: Bien calculer la retenue de garantie et les paiements antérieurs fait la différence entre une demande certifiée sans accroc et une demande renvoyée pour correction qui rate le cycle de paiement.

Produisez la demande avec le décompte mesuré, le décompte des avenants et le calcul de la retenue de garantie en annexe, et soumettez-la avant la clôture du cycle afin qu'elle respecte les délais de paiement.

Pourquoi: Une demande soumise en retard ou sans justificatifs est celle qui se fait rogner sous la pression du temps. Des justificatifs complets, dans les délais, permettent de la faire certifier intégralement plutôt que de devoir la réclamer après coup.

Lorsque le certificat revient, comparez ce qui a été certifié à ce qui a été demandé, et réclamez toute ligne réduite tant que la mesure et les justificatifs sont encore récents.

Pourquoi: Une sous-certification discrète et non contestée se reporte chaque mois. Réconcilier chaque cycle est ce qui empêche de petites coupes de s'accumuler en un véritable manque à gagner au décompte final.