案例 / 商务与合同
运作方式，逐步说明
贯穿平台的 5 个步骤 - 每一步做什么，以及为什么重要。
1
计量截至目前的已完成工作
工程量清单巡查现场,按申请截止日期为每条工程量清单条目设定完成百分比,确保申请基于实际完成情况,而非笼统估计。
原因: 逐条计量的申请在审核人核查时经得起检验。为拉平当月数字而虚报,日后只会被追回;而少报则等于免费借钱给客户。
输入工程量清单条目已完成工程计量截止日期成果完成百分比计量工程量
2
按合同总额进行估值
已实现价值按合同总额为已计量工作估值,加上已同意变更和任何现场材料,得出截至当前的已赚取毛额。
原因: 已同意变更应在达成一致的当月纳入申请,而非数月之后。随发生随并入,才能使现金流与已完成工作和承担的变更保持同步。
输入已计量工作合同总额已同意变更成果已赚取毛额价值明细
3
扣除保留金及此前已付款项
财务以毛额为基数,按合同比率扣留保留金,再扣除此前申请已核证的款项,余额即为本次申请索取的净额。
原因: 保留金和此前付款计算准确与否,决定了申请是顺利核证,还是被打回修正、错过付款周期。
输入已赚取毛额保留金比率此前已付款项成果已扣保留金净应付金额
4
提交带支持材料的申请
报告编制申请,附上计量明细、变更账目和保留金计算,并在计费周期结束前提交,确保落在付款条款期限内。
原因: 延迟提交或缺少支持材料的申请,最容易在时间压力下被削减。及时且证据齐全,才能获得全额核证,而不是被追问。
输入净应付金额计量明细保留金计算成果已提交申请支持材料包
5
核对已核证与已申请金额
事件对账证书返回后,将核证金额与申请金额进行比对,趁计量和支持材料还新鲜,追讨任何被削减的条目。
原因: 悄悄的核证不足如不追究,会一直延续到下个月。每期都对账,才能防止小额扣减累积成最终结算时的实质性短缺。
输入已提交申请付款证书计量与支持材料成果对账说明被削减条目