Priprema privremenog zahtjeva za plaćanje
Izradite mjesečni privremeni zahtjev za plaćanje: izmjerite izvedene radove do danas, vrednujte ih u odnosu na ugovoreni iznos plus dogovorene izmjene, primijenite zadržani iznos i podnesite zahtjev s pripadajućom dokumentacijom kako bi bio u potpunosti ovjeren.
Kako funkcionira, korak po korak
5 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Izmjerite izvedene radove do danas
TroškovnikObiđite radove i postavite postotak izvedenosti za svaku stavku troškovnika prema datumu obračuna zahtjeva, tako da zahtjev bude izgrađen na onome što je stvarno izvedeno, a ne na zaokruženoj procjeni.
Zašto: Zahtjev izmjeren stavku po stavku izdrži kad ga ocjenjivač provjeri. Precjenjivanje radi glađeg mjeseca kasnije se samo potražuje natrag, a podcjenjivanje je novac koji besplatno posuđujete naručitelju.
Vrednujte u odnosu na ugovoreni iznos
Ostvarena vrijednostVrednujte izmjerene radove u odnosu na ugovoreni iznos, dodajte dogovorene izmjene i sav materijal na gradilištu, kako biste dobili bruto ostvarenu vrijednost do ovog datuma.
Zašto: Dogovorene izmjene pripadaju u zahtjev mjesec u kojem su dogovorene, a ne mjesecima kasnije. Uključivanje čim stignu drži novčani tok usklađen s izvedenim radovima i preuzetim izmjenama.
Primijenite zadržani iznos i prethodna plaćanja
FinancijeUzmite bruto vrijednost, zadržite iznos po ugovorenoj stopi, odbijte ono što je već ovjereno na prethodnim zahtjevima, a razlika je neto iznos koji se ovim zahtjevom traži.
Zašto: Ispravan izračun zadržanog iznosa i prethodnih plaćanja razlika je između zahtjeva koji se glatko ovjeri i onog koji se vrati na ispravak i propusti ciklus plaćanja.
Podnesite zahtjev s pratećom dokumentacijom
IzvješćaIzradite zahtjev s priloženom izmjerenom razradom, obračunom izmjena i izračunom zadržanog iznosa, i podnesite ga prije zatvaranja ciklusa kako bi stao u rokove plaćanja.
Zašto: Zahtjev podnesen kasno ili bez prateće dokumentacije prvi se skraćuje pod vremenskim pritiskom. Potpuni dokazi, na vrijeme, osiguravaju punu ovjeru umjesto potraživanja naknadno.
Uskladite ovjereno s traženim
Usklađivanje događajaKad stigne potvrda, usporedite ono što je ovjereno s onim što je traženo, i potražujte svaku umanjenu stavku dok su mjerenje i prateća dokumentacija još svježi.
Zašto: Tiha podovjera koja se ne ospori prenosi se iz mjeseca u mjesec. Usklađivanje u svakom ciklusu sprječava da se manji odbici nagomilaju u pravi manjak do konačnog obračuna.