Einen Abschlagszahlungsantrag erstellen

Gehen Sie die Arbeiten ab und setzen Sie den Fertigstellungsgrad jeder BOQ-Position zum Stichtag des Antrags, damit der Antrag auf dem beruht, was tatsächlich erbracht ist, statt auf einer gerundeten Schätzung.

Warum: Ein Position für Position aufgemessener Antrag hält stand, wenn der Prüfer ihn kontrolliert. Zu viel zu fordern, um den Monat zu glätten, wird später nur zurückgeholt, und zu wenig zu fordern, ist Geld, das Sie dem Bauherrn kostenlos leihen.

Bewerten Sie die aufgemessene Leistung gegen die Vertragssumme, addieren Sie die vereinbarten Nachträge und etwaiges Material auf der Baustelle, um den bis zu diesem Datum erwirtschafteten Bruttowert zu erhalten.

Warum: Vereinbarte Nachträge gehören in den Antrag des Monats, in dem sie vereinbart werden, nicht erst Monate später. Sie einzurechnen, sobald sie eingehen, hält den Geldeingang im Gleichlauf mit der Leistung und den getragenen Änderungen.

Nehmen Sie den Bruttowert, behalten Sie den Sicherheitseinbehalt zum Vertragssatz zurück, ziehen Sie das ab, was auf früheren Anträgen bereits bescheinigt wurde, und der Restbetrag ist der Nettobetrag, den dieser Antrag fordert.

Warum: Sicherheitseinbehalt und frühere Zahlungen richtig anzusetzen, ist der Unterschied zwischen einem Antrag, der sauber bescheinigt wird, und einem, der zur Korrektur zurückkommt und den Zahlungszyklus verpasst.

Erstellen Sie den Antrag mit angehängter aufgemessener Aufstellung, Nachtragsaufstellung und Berechnung des Sicherheitseinbehalts und reichen Sie ihn vor Zyklusende ein, damit er innerhalb der Zahlungsfristen eingeht.

Warum: Ein Antrag, der zu spät oder ohne Belege eingereicht wird, ist der, der unter Zeitdruck gekürzt wird. Vollständige Nachweise, pünktlich, sorgen dafür, dass er in voller Höhe bescheinigt wird, statt zusammengestrichen zu werden.

Wenn die Bescheinigung zurückkommt, stellen Sie das Bescheinigte dem Beantragten gegenüber und gehen Sie jeder gekürzten Position nach, solange Aufmaß und die dahinterstehenden Belege noch frisch sind.

Warum: Eine stille Unterbescheinigung, die man nicht beanstandet, schleppt sich Monat für Monat weiter. Jeden Zyklus abzugleichen, verhindert, dass sich kleine Kürzungen bis zur Schlussrechnung zu einem echten Fehlbetrag summieren.