Подготовить промежуточную заявку на оплату

Обойдите объект и установите процент выполнения по каждой позиции сметы на дату отсечки заявки, чтобы заявка строилась на реально выполненном, а не на округлённой оценке.

Зачем: Заявка, замеренная построчно, выдержит проверку эксперта. Завышение для сглаживания месяца просто возвращается назад позже, а занижение - это бесплатное кредитование клиента.

Оцените замеренные работы по сумме контракта, добавьте согласованные изменения и материалы на площадке, чтобы получить валовую стоимость, освоенную на эту дату.

Зачем: Согласованные изменения должны попадать в заявку в том месяце, когда они согласованы, а не спустя месяцы. Включение их по мере поступления держит денежный поток в соответствии с выполненной работой и учтёнными изменениями.

Возьмите валовую стоимость, удержите обеспечение по ставке контракта, вычтите уже утверждённое по предыдущим заявкам, и остаток - это чистая сумма, заявленная в этот раз.

Зачем: Правильный расчёт удержания и предыдущих платежей - это разница между заявкой, которая утверждается без замечаний, и той, что возвращается на исправление и срывает срок оплаты.

Оформите заявку с приложенными замеренной разбивкой, ведомостью изменений и расчётом удержания, и подайте её до закрытия цикла, чтобы она уложилась в сроки оплаты.

Зачем: Заявка, поданная с опозданием или без подтверждающих документов, урезается первой под давлением сроков. Полное обоснование, поданное вовремя, - то, что утверждается полностью, а не выясняется задним числом.

Когда придёт акт, сопоставьте утверждённое с заявленным и добейтесь исправления по любой урезанной позиции, пока замер и подтверждающие документы ещё свежи.

Зачем: Тихая недооценка, оставленная без внимания, переносится из месяца в месяц. Сверка каждого цикла не даёт мелким урезаниям накопиться в реальную недостачу к итоговому расчёту.