O&M হস্তান্তর ম্যানুয়াল একত্র করুন

প্রকৃতপক্ষে যা ইনস্টল করা হয়েছে তার অ্যাজ-বিল্ট অঙ্কন ও পণ্যের ডেটা শিট সংগ্রহ করুন, প্রতি সিস্টেমে এক জায়গা, এবং নিশ্চিত করুন প্রতিটি ফাইল একটি প্রাথমিক ডিজাইন সংস্করণের পরিবর্তে চূড়ান্ত নির্মিত অবস্থা প্রতিফলিত করে।

কেন: অপারেটর বছরের পর বছর এই নথিগুলো থেকে ভবনটি চালাবেন। একটি অ্যাজ-বিল্ট যা এখনও ডিজাইনের উদ্দেশ্য দেখায়, ট্রেডগুলো প্রকৃতপক্ষে যা বসিয়েছে তা নয়, একটি রক্ষণাবেক্ষণ দলকে ভুল তলায় ভুল ভালভে পাঠায়।

প্রতিটি সিস্টেমের জন্য পরীক্ষা, পরিদর্শন ও কমিশনিং সনদ এবং ওয়ারেন্টি টানুন, এবং প্রতিটিকে যে যন্ত্রপাতি ও ট্রেড এটি সাইন-অফ করেছে তার সাথে যুক্ত করুন।

কেন: এই সনদগুলোই প্রমাণ যে সিস্টেমগুলো পরীক্ষা করা হয়েছে এবং কাজ করা অবস্থায় রেখে যাওয়া হয়েছে, এবং ওয়ারেন্টিগুলোই ক্লায়েন্ট নির্ভর করেন যখন কিছু ব্যর্থ হয়। হস্তান্তরে একটি অনুপস্থিত সনদ প্রায়ই দখল আটকে দেয়।

একত্রিত ম্যানুয়ালটি হস্তান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু সূচির বিপরীতে চালান, যা উপস্থিত তা চিহ্নিত করুন, এবং বন্ধ করার আগে সর্বশেষ অনুপস্থিত অঙ্কন, ডেটা শিট ও সনদের জন্য ট্রেডগুলোকে তাড়া করুন।

কেন: একটি হস্তান্তর ম্যানুয়াল সম্মত সূচির বিপরীতে সম্পূর্ণ কিনা তা বিচার করা হয়, এটি কত মোটা দেখায় তা দিয়ে নয়। ক্লায়েন্টের আগে নিজেই ফাঁকগুলো খুঁজে বের করাই গ্রহণ ও চূড়ান্ত পরিশোধ সঠিক পথে রাখে।

হস্তান্তরে একটি আনুষ্ঠানিক ট্রান্সমিটাল দিয়ে সম্পূর্ণ ম্যানুয়ালটি ক্লায়েন্টের কাছে ইস্যু করুন, তারিখ ও সেটে কী ছিল তা রেকর্ড করুন, এবং তারা এটি পেয়েছেন এমন স্বীকৃতি রাখুন।

কেন: ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত ছিল তার একটি তারিখযুক্ত রেকর্ডসহ আনুষ্ঠানিকভাবে ম্যানুয়াল হস্তান্তর করাই এটি সরবরাহ করার আপনার দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তি করে। এর পেছনে কোনো ট্রান্সমিটাল ছাড়া ফাইলের স্তূপ মাস পরে বিতর্ক করা সহজ।

একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট তৈরি করুন যাতে হস্তান্তর সেটে কী ছিল, কখন ইস্যু করা হয়েছিল এবং এখনও অনুসরণ করার মতো কোনো আইটেম আছে কিনা তা তালিকাভুক্ত থাকে, এবং প্রকল্প রেকর্ডের সাথে এটি রাখুন।

কেন: কী হস্তান্তরিত হয়েছিল এবং সেদিন এখনও কী বকেয়া ছিল তার একটি স্পষ্ট সারাংশ হলো সেই প্রমাণ যা আপনি একটি নথি কখনো প্রশ্নবিদ্ধ হলে ফিরে নির্দেশ করেন। এটি পুরো হস্তান্তরের চক্রটি পরিচ্ছন্নভাবে বন্ধ করে।