Assemblare il manuale di consegna O&M

Raccogli i disegni as-built e le schede tecniche di prodotto di ciò che è stato effettivamente installato, un fascicolo per impianto, e assicurati che ogni file rifletta lo stato costruito finale e non una versione di progetto iniziale.

Perché: Il gestore farà funzionare l'edificio su questi documenti per anni. Un as-built che mostra ancora l'intento progettuale, non quanto realmente installato, manda una squadra di manutenzione alla valvola sbagliata sul piano sbagliato.

Recupera i certificati di collaudo, ispezione e messa in servizio e le garanzie per ogni impianto, e collega ciascuno all'apparecchiatura e all'impresa che l'ha approvato.

Perché: Questi certificati sono la prova che gli impianti sono stati collaudati e lasciati funzionanti, e le garanzie sono ciò su cui il cliente farà affidamento in caso di guasto. Un certificato mancante alla consegna spesso blocca l'agibilità.

Confronta il manuale assemblato con l'indice dei contenuti richiesto per la consegna, spunta ciò che è presente e sollecita le imprese per gli ultimi disegni, schede tecniche e certificati mancanti prima di chiuderlo.

Perché: Un manuale di consegna è giudicato completo o meno rispetto all'indice concordato, non allo spessore che sembra avere. Trovare tu stesso le lacune, prima del cliente, è ciò che mantiene in carreggiata l'accettazione e il pagamento finale.

Emetti il manuale completo al cliente con una trasmissione formale alla consegna, registra la data e il contenuto del set, e conserva la conferma di ricezione.

Perché: Consegnare formalmente il manuale, con una registrazione datata di ciò che esattamente è stato incluso, è ciò che libera il tuo obbligo di fornirlo. Un mucchio di file senza una trasmissione dietro è facile da contestare mesi dopo.

Produci un breve rapporto che elenca cosa conteneva il set di consegna, quando è stato emesso e gli eventuali elementi ancora da fornire, e conservalo nel registro di progetto.

Perché: Un riepilogo chiaro di ciò che è stato consegnato, e di ciò che era ancora in sospeso quel giorno, è la prova a cui fai riferimento se un documento viene mai messo in discussione. Chiude in modo pulito l'intera consegna.