Съставете O&M ръководството за предаване

Съберете екзекутивните чертежи и техническите данни за това, което реално е монтирано, на едно място за всяка система, и се уверете, че всеки файл отразява крайното изпълнено състояние, а не ранна проектна версия.

Защо: Операторът ще управлява сградата по тези документи с години. Екзекутив, който още показва проектното намерение, а не това, което изпълнителите реално са монтирали, праща екипа по поддръжка към грешен вентил на грешен етаж.

Съберете сертификатите от изпитвания, инспекции и въвеждане в експлоатация и гаранциите за всяка система, и обвържете всеки от тях с оборудването и специалността, която го е приела.

Защо: Тези сертификати са доказателството, че системите са изпитани и оставени в работно състояние, а гаранциите са това, на което клиентът разчита при повреда. Липсващ сертификат при предаването често блокира издаването на разрешение за ползване.

Съпоставете съставеното ръководство с изисквания индекс на съдържанието за предаването, отбележете наличното и подгонете изпълнителите за последните липсващи чертежи, технически данни и сертификати, преди да го приключите.

Защо: Ръководството за предаване се преценява като пълно или не спрямо договорения индекс, а не по това колко дебело изглежда. Да намерите пропуските сами, преди клиентът, е това, което държи приемането и окончателното плащане в график.

Издайте пълното ръководство на клиента с официален протокол за предаване при предаването, запишете датата и какво е включено в комплекта, и запазете потвърждението, че го е получил.

Защо: Официалното предаване на ръководството, с датиран запис какво точно е включено, е това, което освобождава задължението ви да го предоставите. Купчина файлове без протокол за предаване зад тях лесно се оспорва месеци по-късно.

Направете кратък отчет, който изброява какво съдържа комплектът при предаване, кога е издаден и кои въпроси предстои да бъдат довършени, и го пазете с проектната документация.

Защо: Ясно обобщение какво е предадено и какво е останало незавършено в деня е доказателството, към което сочите, ако някога бъде поискан документ. То затваря цикъла на цялото предаване чисто.